Vyhľadávanie a zobrazovanie workflow

Ak chcete prejsť na stránku zobrazenia, otvorte ponuku „Workflows“ a vyberte jednu z kariet: „Pending requests“, „To be processed“ alebo „Workflow administration“.

Horná časť obrazovky obsahuje oblasť filtrov, pomocou ktorej je možné obmedziť výsledky vyhľadávania. Dostupné filtre sú:

• Workflow: filter, ktorý umožňuje vybrať konkrétny typ workflow.
• Target(s): filter, ktorý umožňuje vybrať jednu alebo viac osôb, na ktoré sa workflow vzťahujú.
• Title: filter, ktorý umožňuje zadať text na filtrovanie podľa nadpisu workflow. Na použitie filtra stačí zadať iba časť nadpisu. Pri zadávaní časti textu nezadávajte hviezdičku.
• Možnosť „Hide archived workflows“: filter, ktorý umožňuje skryť workflow v stave archivovaný. Dobu uchovávania archivovaných workflow konfiguruje správca. Táto možnosť je predvolene začiarknutá.

Na zobrazenie zoznamu aktuálnych workflow nie je potrebný žiadny filter. Keď prejdete na jednu z kariet „Requests in progress“, „To be processed“ alebo „Workflow administration“, prebiehajúce workflow sa automaticky načítajú so začiarknutou možnosťou „Hide archived workflows“.

Ak chcete spustiť nové vyhľadávanie a použiť filtre, musíte kliknúť na tlačidlo „Apply“.

Zobrazený zoznam workflow sa na kartách „Pending Requests“, „To Be Processed“ a „Workflow Administration“ líši v závislosti od typu workflow, ich stavu, aktuálneho kroku, práv prihláseného používateľa atď.

Napravo od každého workflow sa zobrazuje farebná bodka, ktorá označuje jeho stav.

Bodka môže mať tri rôzne farby:

Farba	Stav workflow
	Aktívny workflow, ktorý práve prebieha.
	Workflow je dokončený a všetky kroky boli schválené alebo dokončené.
	Workflow je dokončený. Niektoré kroky neboli schválené alebo procesy nebolo možné dokončiť.

Ak chcete zobraziť priebeh workflow, kliknite na ikonu.