Workflow-k keresése és megtekintése

A megtekintési oldal eléréséhez nyissa meg a „Workflows” menüt, és válassza ki valamelyik lapot: „Pending requests”, „To be processed” vagy „Workflow administration”.

A képernyő felső részén egy szűrőterület található, amellyel szűkíthetők a keresési eredmények. Az elérhető szűrők a következők:

• Workflow: szűrő, amellyel egy adott workflow-típus választható ki.
• Target(s): szűrő, amellyel kiválasztható egy vagy több személy, akikre a workflow-k vonatkoznak.
• Title: szűrő, amellyel szöveg adható meg a workflow címe szerinti szűréshez. A szűrő alkalmazásához a címnek csak egy részét is megadhatja. Részleges szöveg megadásakor ne használjon csillagot.
• „Hide archived workflows” beállítás: szűrő, amellyel elrejthetők az archivált állapotú workflow-k. Az archivált workflow-k megőrzési idejét a rendszergazda konfigurálja. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van jelölve.

Az aktuális workflow-k listázásához nincs szükség szűrőre. A „Requests in progress”, „To be processed” vagy „Workflow administration” lap megnyitásakor a folyamatban lévő workflow-k automatikusan betöltődnek, a „Hide archived workflows” beállítás bejelölésével.

Új keresés indításához és a szűrők alkalmazásához kattintson az „Apply” gombra.

A megjelenített workflow-k listája a „Pending Requests”, „To Be Processed” és „Workflow Administration” lapon a workflow típusától, állapotától, az aktuális lépéstől, a bejelentkezett felhasználó jogaitól stb. függően eltér.

Minden workflow jobb oldalán egy színes pont jelzi annak állapotát.

A pont háromféle színű lehet:

Szín	A workflow állapota
	Aktív, jelenleg folyamatban lévő workflow.
	A workflow befejeződött, és az összes lépés jóváhagyásra került vagy befejeződött.
	A workflow befejeződött. Egyes lépések nem kerültek jóváhagyásra, vagy a folyamatokat nem sikerült befejezni.

A workflow előrehaladásának megtekintéséhez kattintson az ikonra.