Lépések, műveletek és teendők konfigurálása

Egy workflow egy vagy több lépésből áll, amelyek mindegyike egy vagy több műveletből és/vagy teendőből áll.

A lépések a workflow-ban egymás után hajtódnak végre, míg az egy lépésen belüli műveletek és teendők párhuzamosan.

Lépés konfigurálása

Egy workflow lépését akkor hozhatja létre vagy módosíthatja, ha a workflow űrlapja szerkesztési módban van megnyitva.

Új lépés létrehozásához szerkesszen egy workflow-t, és kattintson a „Step” gombra.

Lépés módosításához kattintson a kívánt lépés alatt lévő „” ikonra.

Lépés törléséhez nyissa meg a lépést szerkesztési módban (lásd fent), és kattintson a „Delete” gombra.

A workflow-lépés paraméterei

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Language of creation/modification	Szükség esetén adjon hozzá fordítást a ikonra kattintva.	Karakterlánc.
Name	A lépés neve. A nevet egy kulcsszó beillesztésével a workflow-példányra jellemző értékkel szabhatja testre.	Kötelező. Karakterlánc, amely kulcsszavakat is tartalmazhat. Ebben az esetben a karakterlánc nem tartalmazhat szóközöket és speciális karaktereket. Példa kulcsszót tartalmazó névre: Validate_Request_#TARGET#ATTRIBUTE#displayname#
Code	A lépés azonosítója, amelynek az összes sablon összes lépése között egyedinek kell lennie.	Kötelező. Karakterlánc, szóközök és speciális karakterek nélkül.
Description	A lépés leírása	Karakterlánc.
Escalation configuration	Paraméter, amely azt jelzi, hogy a lépés normál lépés vagy eszkalációs lépés.	Yes/No. Alapértelmezett érték = No.
Position after step	A lépések egymáshoz viszonyított elhelyezésére szolgáló paraméter (meghatározza a lépések sorrendjét).	A második lépés létrehozásától kezdve látható. A meglévő lépések listája.
Execution rules	A lépés végrehajtási feltételeinek megadására szolgáló paraméter.	Always, Evaluation rule Példák: egy lépés a következőktől függően hajtható végre vagy hagyható ki: a kérést benyújtó személy típusa, a workflow-ban kért jog, egy korábbi lépés állapota, a workflow-ban bekövetkező késés,
Query	SQL-lekérdezés meghatározására szolgáló paraméter, amellyel a műveletek, a lépések vagy bármely más, kulcsszóval elérhető objektum állapota ellenőrizhető.	Akkor látható, ha „Validation rule” = „Evaluation rule”. Karakterlánc: SQL-lekérdezés, amely kinyeri azokat az elemeket, amelyek meghatározzák, hogy a lépés végrehajtódik-e. A lekérdezésnek logikai értéket kell visszaadnia. Ha a visszaadott érték 1, a lépés végrehajtódik, ellenkező esetben nem.
Failure rule	A lépés sikertelenségét okozó feltételek megadására szolgáló paraméter. Megjegyzés: a sikertelenségi szabály elsőbbséget élvez az érvényesítési szabállyal szemben.	All actions failed, Evaluation rule determining whether the step fails, At least one action failed.
Query	SQL-lekérdezés meghatározására szolgáló paraméter, amellyel a műveletek, a lépések vagy bármely más, kulcsszóval elérhető objektum állapota ellenőrizhető.	Akkor látható, ha „Validation rule” = „Evaluation rule determining whether the step fails.” Karakterlánc: SQL-lekérdezés, amely kinyeri azokat az elemeket, amelyek meghatározzák, hogy a lépés „Failed” vagy „Successful” állapotba kerül-e. A lekérdezésnek logikai értéket kell visszaadnia. Ha a visszaadott érték 1, a lépés „Successful” állapotba kerül, ellenkező esetben „Validated” állapotba.
Validation rule	A lépés sikerességének feltételeit megadó paraméter. Megjegyzés: a sikertelenségi szabály elsőbbséget élvez az érvényesítési szabállyal szemben.	All actions must have been successful, Evaluation rule determining whether the step is successful, At least one action has been successful, The step is successful regardless of the results of the actions.
Query	SQL-lekérdezés meghatározására szolgáló paraméter, amellyel a műveletek, a lépések vagy bármely más, kulcsszóval elérhető objektum állapota ellenőrizhető.	Akkor látható, ha „Validation rule” = „Evaluation rule determining whether the step is successful.” Karakterlánc: SQL-lekérdezés, amely kinyeri azokat az elemeket, amelyek meghatározzák, hogy a lépés „Successful” vagy „Failed” állapotba kerül-e. A lekérdezésnek logikai értéket kell visszaadnia. Ha a visszaadott érték 1, a lépés „Successful” állapotba kerül, ellenkező esetben „Failed” állapotba.

Minden lépésben legalább egy műveletet vagy teendőt meg kell határoznia.

Eszkalációs lépés konfigurálása

Az eszkaláció olyan lépés, amely a workflow elindítását, egy lépés kezdetét vagy egy művelet kezdetét követő bizonyos tétlenségi időszak után fut le.

Példa eszkalációra:

A felhasználók hozzáférési jogokat kérhetnek a MyApp alkalmazáshoz. Ez a workflow a jog megadása előtt első lépésként a közvetlen felettes jóváhagyását írja elő. Ha a közvetlen felettes egy héttel a jogkérés után sem hagyta jóvá a kérést, az eszkalációs lépés a következőket indítja el:

• a közvetlen felettes általi jóváhagyási lépés megszakítása,
• értesítés küldése a kérelmezőnek,
• jóváhagyási kérés küldése a MyApp alkalmazás felelősének.

Az eszkalációs lépés sikeres befejezése után a workflow végrehajtja a következő lépést, a jog hozzárendelését.

Eszkalációs lépés nem lehet a workflow első lépése.

Az eszkalációs lépés konfigurálása ugyanúgy történik, mint egy lépés létrehozása, azzal a különbséggel, hogy az „Escalation configuration” beállítást „Yes” értékre kell állítania.

Mentse a létrehozási űrlapot a „Save” gombra kattintva.

Ezután létre kell hoznia a kívánt eszkalációt. Ehhez kattintson az „Escalation” gombra.

Az eszkalációs lépés beállításai:

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Escalation step	Az a lépés, amelyen az eszkalációt konfigurálni kell.	Azoknak a konfigurált lépéseknek a listája, amelyeknél az „Escalation configuration” beállítás be van jelölve.
Object concerned	Annak az objektumnak a típusa, amelynek tétlenségi időtúllépését a rendszer figyelembe veszi az eszkalációs lépés aktiválásához.	Workflow, Step, Action
Name of the object	Az az objektum, amelynek tétlenségi időtúllépését a rendszer figyelembe veszi az eszkalációs lépés aktiválásához, ha az érintett objektum nem maga a workflow.	Az ehhez a workflow-hoz már konfigurált lépések és műveletek listája.
Escalation timeout	Időkorlát (napokban) a következők között: a workflow, a lépés vagy a művelet kezdete, és az eszkalációs lépés kezdete. Az eszkalációs lépés akkor indul el, ha a határidő letelt, és az érintett objektum állapota „Active”.	Egész szám (napok száma).
Block	A folyamatban lévő workflow-n, lépésen vagy műveleten végrehajtandó művelet, amikor az inaktivitási idő letelik, és elindul az eszkalációs lépés.	Do nothing: nincs hatással a folyamatban lévő workflow-ra, lépésre vagy műveletre. Workflow failure: a workflow állapota „Failure” lesz. Stage failure: az aktuális lépés állapota „Failed” lesz. Megjegyzés: A workflow jóváhagyási szabályaitól függően a workflow állapota is „Failed” értékre változhat. Action failure: „Failed” értékre állítja annak a műveletnek az állapotát, amelynek az inaktivitási ideje letelt. Megjegyzés: Annak a lépésnek a jóváhagyási szabályaitól függően, amelyhez a művelet kapcsolódik, a lépés állapota is „Failed” értékre változhat, ami a workflow állapotát is befolyásolhatja. Override the validation step or action: a rendszer átugorja a lépést vagy a műveletet anélkül, hogy a többi lépés és művelet sikertelenné válna.

Az eszkalációs lépés létrehozása és konfigurálása után teendőket és/vagy műveleteket adhat hozzá.

Az eszkaláció módosításának módja attól függ, hogy melyik objektumon van beállítva az eszkaláció:

A workflow-n konfigurált eszkaláció módosításához kattintson a „” ikonra az általános workflow-beállítások eszkalációs beállításai között.

Egy lépésen konfigurált eszkaláció módosításához kattintson a „” ikonra az adott lépés eszkalációs beállításai között.

Egy műveleten konfigurált eszkaláció módosításához kattintson a „” ikonra az adott művelet eszkalációs beállításai között.

Minden esetben csak az „Archiving delay” és a „Blocking” mező módosítható.

Teendő konfigurálása

Egy workflow egy vagy több lépésből áll, amelyek mindegyike egy vagy több műveletből és/vagy teendőből áll.

A teendő olyan kézi tevékenység, amely felhasználói beavatkozást igényel.

Amíg egy teendő nincs befejezve, a workflow blokkolva van, és függőben marad.

A teendőknek több típusa van:

• Generic,
• Validation,
• Manual provisioning,
• Manual deprovisioning.

Új teendő létrehozásához kattintson a „Task” gombra.

Teendő módosításához kattintson a kívánt lépés alatt található „” ikonra.

Teendő törléséhez nyissa meg a teendőt szerkesztési módban (lásd fent), és kattintson a „Delete” gombra.

Workflow-teendő paraméterei

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Language of creation/modification	Szükség esetén adjon hozzá fordítást a következő ikonra kattintva: .	Karakterláncok.
Step concerned	A lépés, amelyhez a teendő tartozik.	A meglévő lépések listája.
Name	A teendő neve.	Karakterlánc.
Code	A teendő azonosítója, amelynek egyedinek kell lennie az összes workflow-sablon összes teendője között.	Szóközök és speciális karakterek nélküli karakterlánc.
Description	A teendő leírása.	Karakterlánc.
Task	A teendő típusát jelző paraméter. Az űrlap további része a kiválasztott teendőhöz igazodik.	Generic, Validation, Assigning resource(s), Manual provisioning, Manual deprovisioning.
Send e-mail	Az elküldendő értesítés konfigurálására szolgáló paraméter.	Bejelölve/nincs bejelölve.
Notification	Értesítési művelet konfigurálásához kattintson a következő ikonra: .	Akkor látható, ha a „Send email” be van jelölve. Lásd az Értesítés konfigurálása című fejezetet.
Authorize the transfer	Minden workflow-példányban hozzáad egy „Transfer action to” mezőt a jóváhagyási űrlaphoz. A jóváhagyó ezután kiválaszthat egy személyt, akinek átadja a jóváhagyási műveletet vagy teendőt. A teendő ezután már nem jelenik meg a saját listájában, és nem tudja jóváhagyni.	Yes/No.
Actor(s)	A teendőt jóváhagyó vagy elutasító személyek kiválasztásának módja.	A list of identities: személyek tetszőleges kiválasztása, A list of identities returned by an SQL evaluation.
Selection	A konfiguráció során kiválasztott személyek listája.	Akkor látható, ha „Actor(s)” = „A list of persons”. A kiválasztandó személyek listája.
Query	Paraméter, amellyel SQL-lekérdezés adható meg a kívánt személyek szűréséhez.	Akkor látható, ha „Actor(s)” = „A list of persons returned by an SQL evaluation.” Karakterlánc: a kívánt személyek szűrésére szolgáló SQL-lekérdezés.
Execution rule	Paraméter, amellyel a teendő végrehajtásának feltételei adhatók meg. Egy teendő például a következőtől függően hajtható végre vagy sem: a kérést benyújtó személy típusa, a workflow-ban kért jog, egy korábbi lépés állapota, a workflow-ban bekövetkező késés, ...	Always, Evaluation rule.
Query	SQL-lekérdezés meghatározására szolgáló paraméter, amellyel a műveletek, a lépések vagy bármely más, kulcsszóval elérhető objektum állapota ellenőrizhető.	Akkor látható, ha „Execution rule” = „Evaluation rule”. Karakterlánc: SQL-lekérdezés, amely kinyeri azokat az elemeket, amelyek meghatározzák, hogy a teendő végrehajtásra kerül-e. A lekérdezésnek logikai értéket kell visszaadnia. Ha a visszaadott érték 1, a teendő végrehajtásra kerül, ellenkező esetben nem.
Message	Szabad szöveges mező, amellyel a workflow felhasználói felületén megjelenítendő üzenet adható meg.	Karakterlánc, amely kulcsszavakat tartalmazhat. Példa: Hagyja jóvá a szolgáltató létrehozását: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Az általános teendőre jellemző paraméterek

Az általános teendő egyszerűen lehetővé teszi egy tevékenység végrehajtásának megerősítését vagy elutasítását. Nincsenek külön paraméterei.

A teendő végrehajtásának megerősítése az összes címzettre (célra) vonatkozik.

A jóváhagyási teendőre jellemző paraméterek

A jóváhagyási teendő lehetővé teszi, hogy a rendszergazda jóváhagyjon vagy elutasítson egy jogokra vagy attribútummódosításokra vonatkozó kérést.

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Answers	A jóváhagyó által adható válasz és végrehajtható művelet. A válaszban bejelölt beállításoktól függően a jóváhagyási űrlap eltérő lesz a workflow-példányokban.	Accept: „Validate” gombot jelenít meg a jóváhagyási űrlapon (kötelező beállítás). Deny: „Deny” gombot jelenít meg a jóváhagyási űrlapon (kötelező beállítás). Change dates: lehetővé teszi a jóváhagyó számára, hogy módosítsa egy felhasználó által kért jog kezdő és záró dátumát. Ez a beállítás csak a „Right request” típusú „User request” workflow-ra érvényes. Change rights: lehetővé teszi a jóváhagyó számára, hogy jogokat távolítson el a felhasználó által kért listából. Ez a beállítás csak a „Right request” típusú „User request” workflow-ra érvényes. Replay workflow: ha a jóváhagyó módosítja a kérést, a workflow újraindul, és az összes lépés újra lefut. Ez a beállítás akkor hasznos, ha több jóváhagyási művelet is van. Ha például egy jóváhagyó módosítja a dátumot, egy attribútumot vagy egy jogot, a rendszer ismét elküldi a kérést az összes jóváhagyónak. Display the request: lehetővé teszi, hogy a jóváhagyási oldalakon, azaz a jóváhagyás típusú műveletekben az űrlap úgy jelenjen meg, ahogyan a kérelmező kitöltötte. Change the target identities of the workflow: lehetővé teszi a jóváhagyó számára, hogy a kérés jóváhagyása előtt értékeket töröljön a célok listájából. A kérést a rendszer a törölt identitások esetében elutasítja, a többiek esetében jóváhagyja. Change settings: a kérés jóváhagyója a teendő végrehajtása előtt módosíthatja a kért beállítások listáját és a további mezőket.

Az erőforrás-hozzárendelési teendőre jellemző paraméterek

Az erőforrás-hozzárendelési teendő erőforráskérési workflow-ban vagy eseményalapú workflow-ban használható. Lehetővé teszi, hogy a kezelő közvetlenül a workflow felületén rendeljen hozzá vagy hozzon létre erőforrást a cél(ok) számára, az identitásadatlapok megkerülésével.

A kezelő adminisztrációs profiljában szereplő engedélyek ilyenkor nem érvényesek: az erőforrásokat a workflow beállításai szerint rendelheti hozzá vagy hozhatja létre.

Megjegyzés: Az erőforrás-hozzárendelési teendőt egy erőforrás-hozzárendelési műveletet tartalmazó lépésnek kell követnie, különben az erőforrás nem lesz a célhoz társítva.

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Answers	Az erőforrás-hozzárendelési űrlap beállításai.	Creating a new resource: lehetővé teszi a kezelő számára, hogy új erőforrást hozzon létre ahelyett, hogy egy listából választana ki egy erőforrást valamelyik célhoz való társításhoz. Ez az erőforrás ideiglenes, és csak a hozzárendelési űrlap jóváhagyásakor jön létre, ha hozzá lett rendelve. Validation of the task even if not all targets have a resource: ha be van jelölve, a kezelő a céloknak csak egy részéhez is rendelhet erőforrást; ha nincs bejelölve, a kezelő csak akkor hagyhatja jóvá a hozzárendelési űrlapot, ha minden célhoz rendelt erőforrást.
Resource type	Lehetővé teszi a hozzárendelendő erőforrástípusok kiválasztását.	A kiválasztandó erőforrástípus. Figyelmeztetés: bár a felület lehetővé teszi több erőforrástípus hozzáadását, a megoldás megfelelő működéséhez feltétlenül csak egyet adjon meg.

A manuális kiépítési és kiépítés-megszüntetési teendőkre jellemző paraméterek

A manuális kiépítési teendő kiépítéskérési workflow-ban vagy eseményvezérelt workflow-ban használható. Ez a kiépítéstípus akkor használatos, ha az összekötőn keresztüli automatikus kiépítés nem lehetséges, de az alkalmazás tárházában a fiókok és engedélyezések tényleges létrehozását mégis nyomon szeretné követni.

Jelzi a kezelőnek, hogy mely jogokat és fiókokat kell létrehoznia vagy megadnia egy vagy több felhasználó számára. Miután a kezelő elvégezte a tárházban a fiókokon a szükséges tevékenységeket, a CyberElements Identity workflow-űrlapján megerősíti a jogok létrehozását/hozzárendelését. Ezután a CyberElements Identity további művelet nélkül frissíti az egyes jogok kiépítési állapotát (pirosról zöldre).

Az elméleti fiókot a kiépítési teendő hozza létre, ha a teendő végrehajtásakor még nem létezik.

A manuális kiépítés-megszüntetési teendő frissíti a jog kiépítési állapotát (zöldről pirosra).

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Execute the task for all actors	Beállítás, amellyel a teendő több szereplő esetén is egyetlen kérésbe vonható össze, vagy annyi teendőpéldány hajtható végre, ahány szereplő van.	Bejelölve/nincs bejelölve. Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, minden szereplőhöz létrejön egy teendőpéldány, vagyis minden szereplőnek a saját teendőjét kell jóváhagynia. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, az összes szereplőhöz csak egy teendőpéldány jön létre, vagyis egyetlen jóváhagyás elegendő a teendő jóváhagyásához.
Retrieve from events	A „Rights Request” workflow-kra vonatkozik. A manuális kiépítési teendő csak azokat a jogokat építi ki, amelyeket a jogkérési űrlapon kértek, ÉS amelyek tárházának kiépítési típusa „Manual”.	Bejelölve/nincs bejelölve. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a „Right” mezőt ki kell tölteni a teendőűrlapon hozzárendelhető jogok listájával. Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, a manuális kiépítéskérési űrlapon kért összes jog hozzárendelhető a teendőűrlapon.
Right	Azoknak a jogoknak a listája, amelyek kiépítése vagy kiépítésének megszüntetése manuálisan végezhető el a teendő jóváhagyási űrlapján.	Akkor látható, ha a „Retrieve from events” beállítás nincs bejelölve. Jogok listája.

Művelet konfigurálása

Egy workflow egy vagy több lépésből áll, amelyek mindegyike egy vagy több műveletből és/vagy teendőből áll.

A művelet olyan tevékenység, amely automatikusan, a felhasználó manuális beavatkozása nélkül megy végbe.

A műveleteknek több típusa van:

• Sending a notification,
• Running an external process,
• Updating person information,
• Adding rights,
• Removing rights,
• Deleting a person.

Új művelet létrehozásához kattintson az „Action” gombra.

Művelet módosításához kattintson a kívánt művelet alatt található „” ikonra.

Művelet törléséhez nyissa meg szerkesztési módban (lásd fent), majd kattintson a „Delete” gombra.

Workflow-művelet paraméterei

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Language of creation/modification	Szükség esetén adjon hozzá fordítást a következő ikonra kattintva: .	Karakterláncok.
Step concerned	A lépés, amelyhez a művelet tartozik.	A meglévő lépések listája.
Name	A művelet neve.	Karakterlánc.
Code	A művelet azonosítója, amelynek egyedinek kell lennie az összes workflow-sablon összes művelete között.	Szóközök és speciális karakterek nélküli karakterlánc.
Description	A művelet leírása.	Karakterlánc.
Action	A művelet típusát jelző paraméter. Az űrlap további része a kiválasztott művelethez igazodik.	Sending a notification, Executing process, Updating person information, Adding rights, Removing right(s), Removing person, Adding resource(s), Web service.
Execution rule	Paraméter, amellyel a művelet végrehajtásának feltételei adhatók meg. Egy művelet például a következőtől függően hajtható végre vagy sem: a kérést benyújtó személy típusa, a workflow-ban kért jog, egy korábbi lépés állapota, a workflow-ban bekövetkező késés, etc.	Always, Evaluation rule.
Query	SQL-lekérdezés meghatározására szolgáló paraméter, amellyel a műveletek, a lépések vagy bármely más, kulcsszóval elérhető objektum állapota ellenőrizhető.	Akkor látható, ha „Execution rule” = „Evaluation rule”. Karakterlánc: SQL-lekérdezés, amely kinyeri azokat az elemeket, amelyek meghatározzák, hogy a művelet végrehajtásra kerül-e. A lekérdezésnek logikai értéket kell visszaadnia. Ha a visszaadott érték 1, a művelet végrehajtásra kerül, ellenkező esetben nem.
Message	Szabad szöveges mező, amellyel a workflow felhasználói felületén megjelenítendő üzenet adható meg.	Karakterlánc, amely kulcsszavakat tartalmazhat. Példa: Hagyja jóvá a szolgáltató létrehozását: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

A „Send notification” művelet beállításai

Értesítési művelet konfigurálásához kattintson a „” ikonra. Lásd az Értesítés konfigurálása című fejezetet.

A „Process execution” művelet beállításai

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Name of the process	Paraméter, amellyel a végrehajtandó folyamat elérési útja adható meg.	Karakterlánc. Példa: C:\Program Files (x86)\Avencis\HPP\hppruncli.exe
Arguments of the process	Paraméter, amellyel a végrehajtandó folyamatnak átadandó argumentumok adhatók meg.	Karakterlánc, amely kulcsszavakat tartalmazhat. Példa: -sec seq-AD -o #target#attribute#uid#
Send e-mail	Paraméter, amellyel megadható, hogy a folyamat sikertelensége esetén el kell-e küldeni egy értesítést.	Bejelölve/nincs bejelölve.
Notification	Értesítés konfigurálásához kattintson a „” ikonra.	Akkor látható, ha a „Send email” be van jelölve. Lásd az Értesítés konfigurálása című fejezetet.

Az „Update person information” művelet beállításai

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Delete empty attribute values	Törli a célszemély adatlapjáról azokat az attribútumértékeket, amelyekhez a workflow-űrlapon nem adtak meg értéket.	Bejelölve/Nincs bejelölve. Ez a beállítás csak akkor alkalmazható, ha csak egy célszemély van.
Retrieve from the form	Lehetővé teszi annak megadását, hogy a célokhoz hozzárendelendő attribútumok felhasználói kérésre induló workflow esetén a felhasználó által megadott adatokból származnak-e.	Bejelölve/Nincs bejelölve. Ez a beállítás csak akkor alkalmazható, ha a workflow típusa „On user request”.
Attribute selection	Paraméter, amellyel a művelet végrehajtása során frissítendő attribútumok és értékeik listája konfigurálható.	Attribútumlista.

Az „Add rights” és a „Remove rights” művelet beállításai

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Retrieve from the form	Lehetővé teszi annak megadását, hogy a célokhoz hozzárendelendő jogok felhasználói kérésre induló workflow esetén a felhasználó által megadott adatokból származnak-e.	Bejelölve/Nincs bejelölve. A beállítás csak akkor érhető el, ha a workflow típusa „On user request”.
Right	Paraméter, amellyel a művelet céljaihoz hozzáadandó, illetve azoktól eltávolítandó jogok listája konfigurálható.	Jogok listája.

A „Delete person” művelet beállításai

A személytörlési műveletnek nincsenek külön paraméterei. Egyszerűen törli azt a személyt, akire vonatkozóan a workflow elindult.

Ez a művelet „késleltetett eseményindítású” workflow-val használatos, amely például a záró dátuma alapján indul el.

Az „Add resource(s)” művelet beállításai

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Retrieve from the form	Lehetővé teszi annak megadását, hogy a célokhoz hozzárendelendő erőforrástípusok felhasználói kérésre induló workflow esetén a felhasználó által megadott adatokból származnak-e.	Bejelölve/Nincs bejelölve. A beállítás csak akkor érhető el, ha a workflow típusa „On user request”.
Resource type	Paraméter, amellyel a célokhoz hozzárendelendő erőforrástípusok listája konfigurálható. A rendszer automatikusan az első elérhető erőforrást rendeli hozzá. Ha nincs elérhető erőforrás, a művelet sikertelen lesz.	Erőforrástípusok listája. Csak akkor érhető el, ha a „Retrieve from form” jelölőnégyzet nincs bejelölve. Figyelmeztetés: bár a felület lehetővé teszi több erőforrástípus hozzáadását, a megoldás megfelelő működéséhez feltétlenül csak egyet adjon meg.

Értesítés konfigurálása

Az értesítések konfigurálásakor az elküldendő e-mailek alábbi elemeit kell meghatározni:

• a címzett(ek)
• a tárgy
• az e-mail szövegtörzse
• Etc.

A címzettek konfigurálása

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
To:	Paraméter, amellyel a címzettek listája konfigurálható.	A címzett konfigurálási módjának kiválasztása. Email list List of persons SQL evaluation returning a list of persons. Ha az „SQL evaluation returning a list of persons” lehetőség van kiválasztva: SQL evaluation: SQL-lekérdezés, amely kulcsszavakat is tartalmazhat, és amely kinyeri azokat a személyeket, akiknek meg kell kapniuk az e-mailt. Ha az „SQL evaluation returning a list of persons” vagy a „List of persons” lehetőség van kiválasztva: Recipient email attribute(s): egy vagy több olyan attribútum kiválasztása, amelynek értékét a rendszer a személyek adatlapjairól olvassa ki a címzettmező kitöltéséhez. Ezeknek a beállításoknak a használatához azoknak a személyeknek az adatlapján, akik értesítések címzettjei lehetnek, legalább egy e-mail-attribútumot meg kell adni. Ha egy attribútumot e-mail típusúként szeretne konfigurálni, hozzon létre egy karakterlánc típusú attribútumot, ezután a „Display format” szakaszban válassza ki a „Link display format” formátumot, végül a 'MAIL' előtagot.

Az értesítés konfigurálása

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Available languages	Az értesítések különböző nyelveken is elküldhetők, ha minden nyelvhez elmenti a tárgyat és a szövegtörzset. Az értesítést a rendszer a felhasználó nyelvi attribútumában megadott nyelven küldi el. Ha ez nincs megadva, az alapértelmezett nyelven küldi el.	A CyberElements Identity rendszerben konfigurált nyelvek listája.
Subject	Az e-mail tárgya. Ez a paraméter kulcsszavakat tartalmazhat. Bármely támogatott nyelven megadható.	Karakterlánc, amely kulcsszavakat tartalmazhat.
Cut the subject	Paraméter, amellyel a tárgy hossza korlátozható úgy, hogy több cél esetén csak az első cél kulcsszavainak értékei jelennek meg.	Igen (jelölőnégyzet bejelölve). Nem (jelölőnégyzet nincs bejelölve).
Body	Paraméter, amely jelzi, hogy az e-mail szövegtörzse HTML formátumú. Rögzített értékű paraméter.	Yes (always checked).
E-mail body	A küldendő HTML-szövegtörzset tartalmazó paraméter. Ez a paraméter kulcsszavak segítségével főként a cél(ok)ra és a kérelmezőre vonatkozó információkat jelenít meg. Bármely támogatott nyelven megadható.	Karakterlánc, amely kulcsszavakat tartalmazhat. A kulcsszavakat kapcsos zárójelek {} közé kell tenni, hogy a workflow-motor kiértékelje őket. Egy e-mail szövegtörzse több kapcsos zárójelpárt is tartalmazhat, amelyek különálló, kiértékelendő szövegcsoportoknak felelnek meg. A rendszer minden kapcsos zárójelpárt annyiszor értékel ki és többszöröz meg, ahány cél a workflow-ban van. A kapcsos zárójeleken kívüli karakterláncok állandónak minősülnek, és csak egyszer kerülnek be az eredményül kapott e-mail-szövegtörzsbe.

Az „Attach files” beállítás

Parameter	Description	Típus és lehetséges értékek
Attach documents	Paraméter, amely jelzi, hogy az értesítéshez egy vagy több mellékletet kell csatolni. A mellékletek tartalmazhatják a CyberElements Identity jelentéseit (csv, PDF) és/vagy a kiszolgálón vagy a hálózaton megkeresendő fájlokat.	Igen (jelölőnégyzet bejelölve). Nem (jelölőnégyzet nincs bejelölve).
Report	Paraméter, amellyel kiválaszthatók a csatolandó jelentések.	Akkor látható, ha az „Attach files” be van jelölve. A CyberElements Identity rendszerben elérhető jelentések listája.
File	Paraméter, amellyel megadhatók a csatolandó fájlok.	Akkor látható, ha az „Attach files” be van jelölve. A kiválasztandó fájl.

Workflow jóváhagyása e-mailből

Ha egy workflow jóváhagyási lépést vagy teendőt tartalmaz, az értesítésbe olyan hivatkozás illeszthető, amely automatikusan elfogadja vagy elutasítja a jóváhagyást.

A kulcsszavak használatáról a Kulcsszavak kezelése a workflow-kban oldalon tájékozódhat.

Az e-mail szövegtörzséhez fenntartott kulcsszavak

A kulcsszavak e-mail-szövegtörzsben való használata a workflow-kulcsszavaknál meghatározott sajátos szintaxishoz kötött.

E-mailek küldéséhez az SMTP-kiszolgálót a Configuration / General / Preferences / Application Settings menüben kell konfigurálni.

Megjegyzés: Kerülje a másolást és beillesztést az e-mail szövegtörzsébe, mert ez nem megfelelő HTML-címkéket vihet be. A képletek és a kulcsszavak ilyenkor hibásan értelmeződhetnek.