Workflows¶

A Workflow modul a korlátozott alkalmazásokhoz való hozzáférést kezeli. Azt az alkalmazást, amely az access policy beállításaiban korlátozottként van megjelölve, a felhasználó nem indíthatja el közvetlenül: előbb kérést kell küldenie a portálról. A rendszergazda ebben a modulban fogadja el vagy utasítja el a kérést, és ebből egy workflow jön létre, amely a felhasználó–alkalmazás párhoz kötődik, és opcionális időbeli korlátozásokat tartalmazhat.

A modul két lapra tagolódik:

Workflow — a meglévő workflow-k (már megadott hozzáférések).
Users' requests — a várakozó, elfogadott vagy elutasított kérések.

Egy kérés elfogadása automatikusan létrehozza a megfelelő workflow-t. Egy kérés törlése a kapcsolódó workflow-t is törli.

A Workflow lap¶

Workflow-k listája¶

Oszlop	Leírás
Name	A workflow neve.
Domain	A felhasználó hitelesítési tartománya.
User	Az a fiók, amely a hozzáférést kapja.
Applications	Az érintett alkalmazás. Ha egynél több van, egy + 1 other application vagy + n other applications számláló is megjelenik.

Minden sor kibontható a korlátozások megjelenítéséhez (dátumtartomány, időablak, maximális munkamenet-időtartam, egyszeri hozzáférés, kötelező megjegyzés). Ha egy workflow több al-workflow-t foglal magában, megjelenik az al-workflow-k részletes listája, mindegyik saját törlés gombbal.

Az eszköztáron a következők találhatók:

Művelet	Leírás
× (törlés)	Megerősítés után törli a kijelölt workflow-t. A többszörös kijelölés támogatott.
Keresőmező	Részlet alapján szűr, Search helyőrző szöveggel. Amíg nincs workflow, a táblázatban a No Workflow szöveg látható.
Pagination	Oldalanként 15, 25 vagy 50 sor.

Workflow törlése¶

Jelöljön ki egy workflow-t, és kattintson az × gombra. Ha a workflow törlése értesítést küld a felhasználónak (lásd az értesítési profilokat), a megerősítő ablakban megjelenik egy opcionális Administrator comment mező; ez a megjegyzés bekerül az értesítésbe.

A workflow törlése a kapcsolódó felhasználói kérést is törli.

Automatikus törlés

Az elavult workflow-kat (lejárt érvényességi idő, felhasznált egyszeri hozzáférés, elért maximális munkamenet-időtartam) a rendszer automatikusan törli.

A Users' requests lap¶

Kérések listája¶

Itt jelennek meg a felhasználói portálról küldött kérések.

Oszlop	Leírás
Status	Ikon, amelynek elemleírása az állapotot mutatja: Waiting, Accepted vagy Refused.
User	A kérést benyújtó fiók.
Domain	A fiók hitelesítési tartománya.
Applications	A kért alkalmazás. Ha egynél több van, ugyanaz a számláló jelenik meg, mint az előző lapon.
Submission date	A kérés időbélyege `DD/MM/YYYY - HH:MM` formátumban, utána az időzónával.
Workflow	A kéréshez létrehozott workflow neve, ha van ilyen.

Egy összecsukható Filters blokk jelölőnégyzetekkel állapot szerint szűri a listát (Waiting, Accepted, Refused). A Filter gomb alkalmazza a kijelölést.

Egy keresőmező részlet alapján szűr.

Kérés elfogadása¶

Jelöljön ki egy Waiting állapotú kérést, majd kattintson az Accept the request gombra. Megnyílik egy workflow-létrehozási ablak, előre kitöltve a felhasználóval, a tartománnyal és a kért erőforrással.

Az űrlap tartalma:

Szakasz	Leírás
Name	A workflow neve. Kötelező. Legfeljebb 256 karakter. Már használt név esetén hibaüzenet jelenik meg.
Applications	A kérés által érintett erőforrások kategóriafája. Legalább egy erőforrást be kell jelölni.
Domain / User	Csak olvasható mezők, amelyek a kérés értékeit mutatják.
Administrator comment	Szabad szöveg; tartalma adott esetben bekerül a felhasználónak küldött értesítésbe.

A rendelkezésre álló korlátozások halmozhatók:

Korlátozás	Leírás
Unique usage	Az alkalmazás csak egyszer indítható el.
Mandatory comment	Indítás előtt megjegyzés megadására kéri a felhasználót.
Date	Dátumtartomány (kezdet / vége). Feltétel: záró dátum ≥ kezdő dátum.
Hour	`HH:MM` időablak. Ha egy dátumtartomány aktív, és a kezdete és a vége ugyanarra a napra esik, a záró időpontnak szigorúan a kezdő időpont után kell lennie.
Maximum session duration	`HH:MM` időtartam, amelynek leteltével a munkamenet bezárul. Generic tunnel típusú alkalmazás esetén nem érhető el.

Ha a hozzáférési szerződés űrlap kitöltését kéri a felhasználótól, a Show user request gomb megjeleníti a beküldött adatokat. Az ablakban ekkor egy Pre-fill with this data gomb is található, amely (megerősítés után) átmásolja az értékeket az elfogadási űrlapba.

Létrehozás korlátozások nélkül

Ha az űrlapot a Unique usage, Date, Hour vagy Session duration bejelölése nélkül hagyja jóvá, időkorlát nélküli workflow jön létre. Létrehozás előtt egy párbeszédpanel további megerősítést kér.

Kérés elutasítása¶

Csak a Waiting állapotú kérések utasíthatók el. Jelölje ki a kérést, és kattintson a Refuse the request gombra. Ha a műveleti értesítések be vannak kapcsolva, és a kérés érintett, a megerősítés előtt opcionális megjegyzés adható meg.

Az elutasítás nem akadályozza meg az új kérést

A felhasználó azonnal újra kérheti ugyanazt az alkalmazást. Az új kéréskor a rendszer az elutasított kérést automatikusan kitisztítja: az alkalmazás kikerül belőle, maga a kérés pedig eltűnik, ha csak ezt az egy alkalmazást tartalmazta.

Új kérést valójában az akadályoz meg, ha az adott alkalmazáshoz már van megadott workflow, vagy egy kérés még válaszra vár — a rendszer mindkét esetben egyszerűen kihagyja az alkalmazást az új kérésből.

Kérés törlése¶

Csak az Accepted vagy Refused állapotú kérések törölhetők. Jelölje ki a kérés(eke)t, és kattintson az × (törlés) gombra. A többszörös kijelölés akkor támogatott, ha minden kijelölt kérésre már válaszoltak.

Egy elfogadott kérés törlése visszavonja az engedélyezést, és törli a kapcsolódó workflow-t.
Egy elutasított kérés törlése csak a sort távolítja el a listából: a felhasználó már eddig is beküldhetett új kérést (lásd a Kérés elutasítása fejezetet).

Ha a műveleti értesítések be vannak kapcsolva, és legalább az egyik törlés e-mailt vált ki, a megerősítés előtt opcionális rendszergazdai megjegyzés adható meg.