Workflows¶
Moodul Workflow haldab juurdepääsu piiratud rakendustele. Rakendust, mis on lehel access policy märgitud piiratuks, ei saa kasutaja otse käivitada: kasutaja peab esmalt portaalist saatma taotluse. Administraator kiidab taotluse selles moodulis heaks või lükkab selle tagasi, mille tulemusel luuakse kasutaja ja rakenduse paariga seotud workflow, millel võivad olla valikulised ajapiirangud.
Moodul koosneb kahest vahekaardist:
- Workflow — olemasolevad workflow'd (juba antud juurdepääsud).
- Users' requests — ootel, heakskiidetud või tagasilükatud taotlused.
Taotluse heakskiitmisel luuakse automaatselt vastav workflow. Taotluse kustutamisel kustutatakse ka sellega seotud workflow.
Vahekaart Workflow¶
Workflow'de loend¶
| Veerg | Kirjeldus |
|---|---|
| Name | Workflow' nimi. |
| Domain | Kasutaja autentimisdomeen. |
| User | Konto, millele juurdepääs antakse. |
| Applications | Asjaomane rakendus. Kui rakendusi on rohkem kui üks, lisatakse loendur + 1 other application või + n other applications. |
Iga rea saab laiendada, et kuvada piirangud (kuupäevavahemik, ajaaken, seansi maksimaalne kestus, ühekordne juurdepääs, kohustuslik kommentaar). Kui workflow hõlmab mitut alam-workflow'd, kuvatakse alam-workflow'de üksikasjalik loend, igaühel oma kustutusnupp.
Tööriistaribal on:
| Toiming | Kirjeldus |
|---|---|
| × (Delete) | Kustutab pärast kinnitust valitud workflow'. Toetatud on mitme rea valimine. |
| Otsinguväli | Filtreerib alamstringi järgi, kohatäitetekstiga Search. Kuni ühtegi workflow'd pole, kuvatakse tabelis No Workflow. |
| Pagination | 15, 25 või 50 rida lehel. |
Workflow' kustutamine¶
Valige workflow ja klõpsake nuppu ×. Kui workflow' kustutamine käivitab kasutajale saadetava teatise (vt teatiseprofiilid), pakub kinnitusaken valikulist välja Administrator comment; see kommentaar lisatakse teatisesse.
Workflow' kustutamisel kustutatakse ka sellega seotud kasutaja taotlus.
Automaatne kustutamine
Aegunud workflow'd (möödunud kehtivusaeg, ära kasutatud ühekordne juurdepääs, saavutatud seansi maksimaalne kestus) kustutab süsteem automaatselt.
Vahekaart Users' requests¶
Taotluste loend¶
Siin kuvatakse kasutajaportaalist saadetud taotlused.
| Veerg | Kirjeldus |
|---|---|
| Status | Ikoon, mille kohtspikker näitab olekut: Waiting, Accepted või Refused. |
| User | Konto, mis taotluse esitas. |
| Domain | Konto autentimisdomeen. |
| Applications | Taotletud rakendus. Kui rakendusi on rohkem kui üks, lisatakse sama loendur mis eelmisel vahekaardil. |
| Submission date | Taotluse ajatempel vormingus DD/MM/YYYY - HH:MM, millele järgneb ajavöönd. |
| Workflow | Selle taotluse jaoks loodud workflow' nimi, kui see on olemas. |
Ahendatav plokk Filters piirab loendit oleku järgi (Waiting, Accepted, Refused) märkeruutude abil. Nupp Filter rakendab valiku.
Otsinguväli filtreerib alamstringi järgi.
Taotluse heakskiitmine¶
Valige taotlus olekuga Waiting ja klõpsake seejärel nuppu Accept the request. Avaneb workflow' loomise aken, mis on eeltäidetud kasutaja, domeeni ja taotletud ressursiga.
Vorm sisaldab:
| Jaotis | Kirjeldus |
|---|---|
| Name | Workflow' nimi. Kohustuslik. Kuni 256 märki. Juba kasutusel olev nimi põhjustab veateate. |
| Applications | Taotlusega hõlmatud ressursside kategooriapuu. Märkida tuleb vähemalt üks ressurss. |
| Domain / User | Kirjutuskaitstud väljad, mis näitavad taotluse väärtusi. |
| Administrator comment | Vaba tekst; selle sisu edastatakse vajaduse korral kasutajale saadetavas teatises. |
Saadaolevaid piiranguid saab omavahel kombineerida:
| Piirang | Kirjeldus |
|---|---|
| Unique usage | Rakenduse saab käivitada ainult üks kord. |
| Mandatory comment | Palub kasutajal enne käivitamist sisestada kommentaari. |
| Date | Kuupäevavahemik (algus / lõpp). Lõppkuupäev peab olema ≥ alguskuupäev. |
| Hour | Ajaaken HH:MM. Kui kuupäevavahemik on aktiivne ning algus ja lõpp langevad samale päevale, peab lõpuaeg olema rangelt hilisem kui algusaeg. |
| Maximum session duration | Kestus HH:MM, mille järel seanss suletakse. Pole saadaval Generic tunnel tüüpi rakenduse puhul. |
Kui juurdepääsuleping nõuab kasutajalt vormi täitmist, kuvab nupp Show user request esitatud andmed. Sel juhul on aknas nupp Pre-fill with this data, mis kopeerib väärtused (pärast kinnitust) heakskiitmisvormi.
Loomine ilma piiranguteta
Kui vorm kinnitatakse ilma valikuid Unique usage, Date, Hour või Session duration märkimata, luuakse ajapiiranguta workflow. Enne loomist küsib dialoogiboks täiendavat kinnitust.
Taotluse tagasilükkamine¶
Tagasi saab lükata ainult olekus Waiting taotlusi. Valige taotlus ja klõpsake nuppu Refuse the request. Kui toimingute teatised on sisse lülitatud ja taotlus on nendega hõlmatud, saab enne kinnitamist sisestada valikulise kommentaari.
Tagasilükkamine ei takista uut taotlust
Kasutaja saab sama rakendust kohe uuesti taotleda. Uue taotluse esitamisel tagasilükatud taotlus puhastatakse automaatselt: rakendus eemaldatakse sellest ja taotlus ise kaob, kui see sisaldas ainult seda rakendust.
Uut taotlust takistab tegelikult sellele rakendusele juba antud workflow või taotlus, mis ootab veel vastust — mõlemal juhul jäetakse rakendus uuest taotlusest lihtsalt välja.
Taotluse kustutamine¶
Kustutada saab ainult olekus Accepted või Refused taotlusi. Valige taotlus(ed) ja klõpsake nuppu × (Delete). Mitme taotluse valimine on toetatud, kui kõigile valitud taotlustele on juba vastatud.
- Heakskiidetud taotluse kustutamine tühistab autoriseerimise ja kustutab sellega seotud workflow'.
- Tagasilükatud taotluse kustutamine eemaldab ainult rea loendist: kasutaja sai juba esitada uue taotluse (vt peatükki Taotluse tagasilükkamine).
Kui toimingute teatised on sisse lülitatud ja vähemalt üks kustutamistest käivitab meili saatmise, pakutakse enne kinnitamist valikulist administraatori kommentaari.