Sammude, toimingute ja ülesannete konfigureerimine

Workflow koosneb ühest või mitmest sammust, millest igaüks koosneb ühest või mitmest toimingust ja/või ülesandest.

Sammud käivitatakse workflow's järjestikku, samas kui sama sammu toimingud ja ülesanded käivitatakse paralleelselt.

Sammu konfigureerimine

Workflow sammu saate luua või muuta, kui workflow vorm on avatud redigeerimisrežiimis.

Uue sammu loomiseks redigeerige workflow'd ja klõpsake nuppu „Step“.

Sammu muutmiseks klõpsake soovitud sammu all asuvat ikooni „“.

Sammu kustutamiseks avage samm redigeerimisrežiimis (vt eespool) ja klõpsake nuppu „Delete“.

Workflow sammu parameetrid

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Language of creation/modification	Vajaduse korral lisage tõlge, klõpsates ikooni .	Märgistring.
Name	Sammu nimi. Nime saate kohandada workflow eksemplarile omase väärtusega, lisades märksõna.	Nõutav. Märgistring, mis võib sisaldada märksõnu. Sel juhul ei tohi märgistring sisaldada tühikuid ega erimärke. Märksõnaga nime näide: Validate_Request_#TARGET#ATTRIBUTE#displayname#
Code	Sammu identifikaator, mis peab olema kõigi mallide kõigi sammude hulgas kordumatu.	Kohustuslik. Märgistring, ilma tühikute ja erimärkideta.
Description	Sammu kirjeldus	Märgistring.
Escalation configuration	Parameeter, mis näitab, kas samm on tavaline samm või eskaleerimissamm.	Yes/No. Vaikeväärtus = No.
Position after step	Parameeter, millega sammud üksteise suhtes paigutatakse (määrab sammude järjestuse).	Nähtav alates teise sammu loomisest. Olemasolevate sammude loend.
Execution rules	Parameeter, millega määratakse sammu käivitamise tingimused.	Always, Evaluation rule Näited: samm võidakse käivitada või jätta käivitamata olenevalt järgmisest: taotluse esitava isiku tüüp, workflow's taotletud õigus, eelmise sammu olek, viivitus workflow's,
Query	Parameeter, millega määratakse SQL-päring toimingute, sammude või mis tahes muu märksõna kaudu juurdepääsetava objekti oleku kontrollimiseks.	Nähtav, kui „Validation rule“ = „Evaluation rule“. Märgistring: SQL-päring, millega eraldatakse elemendid, mis määravad, kas samm käivitatakse või mitte. Päring peab tagastama tõeväärtuse. Kui tagastatud väärtus on 1, samm käivitatakse, vastasel juhul mitte.
Failure rule	Parameeter, millega näidatakse tingimused, mille korral samm nurjub. Märkus: nurjumisreegel on valideerimisreegli suhtes ülimuslik.	All actions failed, Evaluation rule determining whether the step fails, At least one action failed.
Query	Parameeter, millega määratakse SQL-päring toimingute, sammude või mis tahes muu märksõna kaudu juurdepääsetava objekti oleku kontrollimiseks.	Nähtav, kui „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step fails.“ Märgistring: SQL-päring, millega eraldatakse elemendid, mis määravad, kas samm on olekus „Failed“ või „Successful“. Päring peab tagastama tõeväärtuse. Kui tagastatud väärtus on 1, on samm olekus „Successful“, vastasel juhul olekus „Validated“.
Validation rule	Parameeter, millega näidatakse tingimused, mille korral samm õnnestub. Märkus: nurjumisreegel on valideerimisreegli suhtes ülimuslik.	All actions must have been successful, Evaluation rule determining whether the step is successful, At least one action has been successful, The step is successful regardless of the results of the actions.
Query	Parameeter, millega määratakse SQL-päring toimingute, sammude või mis tahes muu märksõna kaudu juurdepääsetava objekti oleku kontrollimiseks.	Nähtav, kui „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step is successful.“ Märgistring: SQL-päring, millega eraldatakse elemendid, mis määravad, kas samm on olekus „Successful“ või „Failed“. Päring peab tagastama tõeväärtuse. Kui tagastatud väärtus on 1, on samm olekus „Successful“, vastasel juhul olekus „Failed“.

Igas sammus peate määrama vähemalt ühe toimingu või ülesande.

Eskaleerimissammu konfigureerimine

Eskaleerimine on samm, mis käivitatakse teatud tegevusetusperioodi järel pärast workflow käivitamist, sammu algust või toimingu algust.

Eskaleerimise näide:

Kasutajad saavad taotleda juurdepääsuõigusi rakendusele MyApp. See workflow nõuab enne õiguse andmist otsese juhi esmast valideerimissammu. Kui otsene juht pole nädal pärast õiguste taotlemist taotlust ikka veel valideerinud, käivitab eskaleerimissamm järgmise:

• otsese juhi valideerimissammu tühistamine,
• teatise saatmine taotlejale,
• valideerimistaotluse saatmine rakenduse MyApp haldurile.

Kui eskaleerimissamm on edukalt lõpule viidud, käivitab workflow järgmise sammu, milleks on õiguse määramine.

Eskaleerimissamm ei saa olla workflow esimene samm.

Eskaleerimissammu konfigureerimine toimub samamoodi kui sammu loomine, välja arvatud see, et suvandi „Escalation configuration“ väärtuseks tuleb märkida „Yes“.

Salvestage loomisvorm, klõpsates nuppu „Save“.

Seejärel peate looma soovitud eskaleerimise. Selleks klõpsake nuppu „Escalation“.

Eskaleerimissammu sätted:

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Escalation step	Samm, millele eskaleerimine konfigureeritakse.	Konfigureeritud sammude loend, mille puhul on suvand „Escalation configuration“ märgitud.
Object concerned	Objekti tüüp, mille tegevusetuse ajalõpu põhjal eskaleerimissamm aktiveeritakse.	Workflow, Step, Action
Name of the object	Objekt, mille tegevusetuse ajalõpu põhjal eskaleerimissamm aktiveeritakse, kui asjaomane objekt pole workflow.	Sellele workflow'le juba konfigureeritud etappide ja toimingute loend.
Escalation timeout	Ajalõpp (päevades) järgmiste vahel: workflow', etapi või toimingu algus, ja eskaleerimisetapi algus. Eskaleerimisetapp käivitatakse, kui aeg ületatakse ja asjaomase objekti olek on „Active“.	Täisarv (päevade arv).
Block	Toiming, mis rakendatakse käimasolevale workflow'le, etapile või toimingule, kui tegevusetuse aeg ületatakse ja eskaleerimisetapp käivitatakse.	Do nothing: käimasolevale workflow'le, etapile või toimingule mõju puudub. Workflow failure: workflow' olekuks määratakse „Failure“. Stage failure: käimasoleva etapi olekuks määratakse „Failed“. Märkus: olenevalt workflow' valideerimisreeglitest võib ka workflow' olekuks saada „Failed“. Action failure: muudab selle toimingu oleku, mille tegevusetuse aeg on ületatud, väärtuseks „Failed“. Märkus: olenevalt selle etapi valideerimisreeglitest, millega toiming on seotud, võib ka etapi olekuks saada „Failed“, mis võib mõjutada ka workflow' olekut. Override the validation step or action: etapp või toiming läbitakse, ilma et teised etapid ja toimingud nurjuksid.

Pärast eskaleerimisetapi loomist ja konfigureerimist saate sellele lisada ülesandeid ja/või toiminguid.

Eskaleerimise muutmisel sõltub juurdepääs objektist, millele eskaleerimine on määratud:

Workflow'le konfigureeritud eskaleerimise muutmiseks klõpsake ikooni „“, mis asub workflow' üldsätete eskaleerimissätetes.

Etapile konfigureeritud eskaleerimise muutmiseks klõpsake ikooni „“, mis asub vastava etapi eskaleerimissätetes.

Toimingule konfigureeritud eskaleerimise muutmiseks klõpsake ikooni „“, mis asub vastava toimingu eskaleerimissätetes.

Kõigil juhtudel saab muuta ainult välju „Archiving delay“ ja „Blocking“.

Ülesande konfigureerimine

Workflow koosneb ühest või mitmest sammust, millest igaüks koosneb ühest või mitmest toimingust ja/või ülesandest.

Ülesanne on käsitsi tehtav tegevus, mis nõuab kasutaja sekkumist.

Seni kuni ülesanne pole lõpule viidud, on workflow blokeeritud ja jääb ootele.

Ülesandeid on mitut eri tüüpi:

• Generic,
• Validation,
• Manual provisioning,
• Manual deprovisioning.

Uue ülesande loomiseks klõpsake nuppu „Task“.

Ülesande muutmiseks klõpsake soovitud etapi all asuvat ikooni „“.

Ülesande kustutamiseks avage ülesanne redigeerimisrežiimis (vt eespool) ja klõpsake nuppu „Delete“.

Workflow-ülesande parameetrid

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Language of creation/modification	Vajaduse korral lisage tõlge, klõpsates .	Märgistringid.
Step concerned	Etapp, kuhu ülesanne kuulub.	Olemasolevate etappide loend.
Name	Ülesande nimi.	Märgistring.
Code	Ülesande ID, mis peab olema kordumatu kõigi workflow-mallide kõigi ülesannete hulgas.	Märgistring ilma tühikute ja erimärkideta.
Description	Ülesande kirjeldus.	Märgistring.
Task	Parameeter, mis näitab ülesande tüüpi. Vormi ülejäänud osa kohandub valitud ülesande järgi.	Generic, Validation, Assigning resource(s), Manual provisioning, Manual deprovisioning.
Send e-mail	Parameeter, millega konfigureeritakse saadetav teatis.	Märgitud/märkimata.
Notification	Teatisetoimingu konfigureerimiseks klõpsake .	Nähtav, kui „Send email“ on märgitud. Vt peatükki Teatise konfigureerimine.
Authorize the transfer	Lisab igas workflow-eksemplaris valideerimisvormile välja „Transfer action to“. Valideerija saab seejärel valida isiku, kellele valideerimistoiming või -ülesanne üle anda. Ülesannet ei kuvata enam tema loendis ja ta ei saa seda enam valideerida.	Yes/No.
Actor(s)	Nende isikute valimise meetod, kes peavad ülesande valideerima või tagasi lükkama.	A list of identities: discretionary selection of persons, A list of identities returned by an SQL evaluation.
Selection	Loend, mis tuleneb konfigureerimise käigus tehtud isikute valikust.	Nähtav, kui „Actor(s)“ = „A list of persons“. Valitavate isikute loend.
Query	Parameeter, millega saate määrata SQL-päringu soovitud isikute filtreerimiseks.	Nähtav, kui „Actor(s)“ = „A list of persons returned by an SQL evaluation.“ Märgistring: SQL-päring, millega filtreeritakse soovitud isikud.
Execution rule	Parameeter, millega määratakse ülesande täitmise tingimused. Näiteks võidakse ülesanne täita või jätta täitmata olenevalt järgmisest: taotluse esitava isiku tüüp, workflow's taotletud õigus, eelmise sammu olek, viivitus workflow's, ...	Always, Evaluation rule.
Query	Parameeter, millega määratakse SQL-päring toimingute, sammude või mis tahes muu märksõna kaudu juurdepääsetava objekti oleku kontrollimiseks.	Nähtav, kui „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Märgistring: SQL-päring, millega eraldatakse elemendid, mis määravad, kas ülesanne täidetakse või mitte. Päring peab tagastama tõeväärtuse. Kui tagastatud väärtus on 1, ülesanne täidetakse, vastasel juhul mitte.
Message	Vaba väli, millega saab määrata sõnumi, mis kuvatakse workflow' kasutajaliideses.	Märgistring, mis võib sisaldada märksõnu. Näide: Valideerige teenusepakkuja loomine: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Üldisele ülesandele omased parameetrid

Üldine ülesanne võimaldab lihtsalt kinnitada või tagasi lükata tegevuse täitmise. Sellel pole eriparameetreid.

Ülesande täitmise kinnitus puudutab kõiki adressaate (sihtmärke).

Valideerimisülesandele omased parameetrid

Valideerimisülesanne võimaldab administraatoril valideerida või tagasi lükata õiguste või atribuudimuudatuste taotluse.

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Answers	Vastus ja toiming, mida valideerija saab teha. Olenevalt vastuses märgitud suvanditest on valideerimisvorm workflow-eksemplarides erinev.	Accept: kuvab valideerimisvormil nupu „Validate“ (kohustuslik suvand). Deny: kuvab valideerimisvormil nupu „Deny“ (kohustuslik suvand). Change dates: võimaldab valideerijal muuta kasutaja taotletud õiguse algus- ja lõppkuupäeva. See suvand kehtib ainult „User request“ workflow' puhul, mille tüüp on „Right request“. Change rights: võimaldab valideerijal eemaldada õigusi kasutaja taotletud loendist. See suvand kehtib ainult „User request“ workflow' puhul, mille tüüp on „Right request“. Replay workflow: kui valideerija muudab taotlust, käivitatakse workflow uuesti ja kõik etapid läbitakse uuesti. See suvand on kasulik, kui valideerimistoiminguid on mitu. Näiteks kui valideerija muudab kuupäeva, atribuuti või õigust, saadetakse taotlus uuesti kõigile valideerijatele. Display the request: võimaldab kuvada valideerimislehtedel, st valideerimistüüpi toimingutes, vormi sellisena, nagu taotleja selle täitis. Change the target identities of the workflow: võimaldab valideerijal enne taotluse valideerimist sihtmärkide loendist väärtusi kustutada. Kustutatud identiteetide puhul lükatakse taotlus tagasi, ülejäänute puhul aga valideeritakse. Change settings: taotluse valideerija saab enne ülesande täitmist muuta taotletud sätete loendit ja lisavälju.

Ressursside määramise ülesandele omased parameetrid

Ressursside määramise ülesannet kasutatakse ressursitaotluse workflow's või sündmuspõhises workflow's. See võimaldab operaatoril määrata või luua sihtmärgi(de)le ressursi otse workflow' liideses, ilma identiteedikirjeid läbimata.

Operaatori haldusprofiili lube ei rakendata: ta saab ressursse määrata või luua workflow' sätete kohaselt.

Märkus: ressursside määramise ülesandele peab järgnema etapp, milles on ressursside määramise toiming, vastasel juhul ressurssi sihtmärgiga ei seostata.

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Answers	Ressursside määramise vormi suvandid.	Creating a new resource: võimaldab operaatoril luua uue ressursi, selle asemel et valida loendist ressurss, mida mõne sihtmärgiga seostada. See ressurss on ajutine ja luuakse alles määramisvormi valideerimisel, kui see on määratud. Validation of the task even if not all targets have a resource: kui see on märgitud, saab operaator määrata ressursse ainult osale sihtmärkidest; kui see pole märgitud, ei saa operaator määramisvormi valideerida enne, kui igale sihtmärgile on ressursid määratud.
Resource type	Võimaldab valida määratavate ressursside tüübid.	Valitav ressursitüüp. Hoiatus: kuigi liides võimaldab lisada mitu ressursitüüpi, on lahenduse nõuetekohaseks toimimiseks hädavajalik sisestada ainult üks.

Käsitsi ettevalmistuse ja käsitsi ettevalmistuse tühistamise ülesannetele omased parameetrid

Käsitsi ettevalmistuse ülesannet kasutatakse ettevalmistustaotluse workflow's või sündmuspõhises workflow's. Seda ettevalmistuse tüüpi kasutatakse siis, kui automaatne ettevalmistus konnektori kaudu pole võimalik, kuid soovite siiski jälgida kontode ja autoriseerimiste tegelikku loomist rakenduse hoidlas.

Ülesanne näitab operaatorile, milliseid õigusi ja kontosid tuleb ühele või mitmele kasutajale luua või anda. Kui operaator on hoidlas kontodega vajalikud tegevused teinud, kinnitab ta õiguste loomist/määramist CyberElements Identity workflow-vormis. Seejärel värskendatakse CyberElements Identity lahenduses eri õiguste ettevalmistusolekuid (punasest roheliseks), ilma et oleks vaja täiendavaid toiminguid.

Teoreetilise konto loob ettevalmistusülesanne, kui kontot ülesande täitmise ajal veel pole.

Käsitsi ettevalmistuse tühistamise ülesanne värskendab õiguse ettevalmistusolekut (rohelisest punaseks).

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Execute the task for all actors	Suvand, millega koondatakse ülesanne üheks taotluseks ka siis, kui tegutsejaid on mitu, või luuakse ülesandest nii palju eksemplare, kui on tegutsejaid.	Märgitud/märkimata. Kui märkeruut on märgitud, luuakse iga tegutseja jaoks ülesande eksemplar, mis tähendab, et iga tegutseja peab valideerima oma ülesande. Kui märkeruut pole märgitud, luuakse kõigi tegutsejate jaoks ainult üks ülesande eksemplar, mis tähendab, et ülesande valideerimiseks piisab ühest valideerimisest.
Retrieve from events	Kehtib „Rights Request“ workflow'de puhul. Käsitsi ettevalmistuse ülesanne valmistab ette ainult need õigused, mida taotletakse õiguste taotlusvormil JA mille hoidla ettevalmistustüüp on „Manual“.	Märgitud/märkimata. Kui märkeruut pole märgitud, tuleb väli „Right“ täita nende õiguste loendiga, mida saab ülesandevormil määrata. Kui märkeruut on märgitud, saab ülesandevormil määrata kõik käsitsi ettevalmistuse taotlusvormil taotletud õigused.
Right	Loend õigustest, mille ettevalmistust saab ülesande valideerimisvormil käsitsi teha või tühistada.	Nähtav, kui suvand „Retrieve from events“ pole märgitud. Õiguste loend.

Toimingu konfigureerimine

Workflow koosneb ühest või mitmest sammust, millest igaüks koosneb ühest või mitmest toimingust ja/või ülesandest.

Toiming on tegevus, mis tehakse automaatselt, ilma kasutaja käsitsi sekkumiseta.

Toiminguid on mitut eri tüüpi:

• Sending a notification,
• Running an external process,
• Updating person information,
• Adding rights,
• Removing rights,
• Deleting a person.

Uue toimingu loomiseks klõpsake nuppu „Action“.

Toimingu muutmiseks klõpsake soovitud toimingu all asuvat ikooni „“.

Toimingu kustutamiseks avage see redigeerimisrežiimis (vt eespool) ja klõpsake seejärel nuppu „Delete“.

Workflow-toimingu parameetrid

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Language of creation/modification	Vajaduse korral lisage tõlge, klõpsates .	Märgistringid.
Step concerned	Etapp, kuhu toiming kuulub.	Olemasolevate etappide loend.
Name	Toimingu nimi.	Märgistring.
Code	Toimingu ID, mis peab olema kordumatu kõigi workflow-mallide kõigi toimingute hulgas.	Märgistring ilma tühikute ja erimärkideta.
Description	Toimingu kirjeldus.	Märgistring.
Action	Parameeter, mis näitab toimingu tüüpi. Vormi ülejäänud osa kohandub valitud toimingu järgi.	Sending a notification, Executing process, Updating person information, Adding rights, Removing right(s), Removing person, Adding resource(s), Web service.
Execution rule	Parameeter, millega määratakse toimingu täitmise tingimused. Näiteks võidakse toiming täita või jätta täitmata olenevalt järgmisest: taotluse esitava isiku tüüp, workflow's taotletud õigus, eelmise sammu olek, viivitus workflow's, etc.	Always, Evaluation rule.
Query	Parameeter, millega määratakse SQL-päring toimingute, sammude või mis tahes muu märksõna kaudu juurdepääsetava objekti oleku kontrollimiseks.	Nähtav, kui „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Märgistring: SQL-päring, millega eraldatakse elemendid, mis määravad, kas toiming täidetakse või mitte. Päring peab tagastama tõeväärtuse. Kui tagastatud väärtus on 1, toiming täidetakse, vastasel juhul mitte.
Message	Vaba väli, millega saab määrata sõnumi, mis kuvatakse workflow' kasutajaliideses.	Märgistring, mis võib sisaldada märksõnu. Näide: Valideerige teenusepakkuja loomine: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Toimingu „Send notification“ sätted

Teatisetoimingu konfigureerimiseks klõpsake ikooni „“. Vt peatükki Teatise konfigureerimine.

Toimingu „Process execution“ sätted

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Name of the process	Parameeter, millega saab määrata täidetava protsessi tee.	Märgistring. Näide: C:\Program Files (x86)\Avencis\HPP\hppruncli.exe
Arguments of the process	Parameeter, millega saab määrata täidetavale protsessile edastatavad argumendid.	Märgistring, mis võib sisaldada märksõnu. Näide: -sec seq-AD -o #target#attribute#uid#
Send e-mail	Parameeter, millega saab määrata, kas protsessi nurjumise korral tuleb saata teatis.	Märgitud/märkimata.
Notification	Teatise konfigureerimiseks klõpsake ikooni „“.	Nähtav, kui „Send email“ on märgitud. Vt peatükki Teatise konfigureerimine.

Toimingu „Update person information“ sätted

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Delete empty attribute values	Kustutab sihtisiku kirjest need atribuudiväärtused, mille kohta workflow' vormis väärtusi ei sisestatud.	Märgitud/märkimata. Seda sätet saab rakendada ainult siis, kui sihtisikuid on ainult üks.
Retrieve from the form	Võimaldab määrata, kas sihtmärkidele määratavad atribuudid pärinevad kasutaja sisestustest kasutajataotluse workflow' raames.	Märgitud/märkimata. Seda sätet saab rakendada ainult siis, kui workflow' tüüp on „On user request“.
Attribute selection	Parameeter, millega saab konfigureerida atribuutide loendi ja nende väärtused, mida toimingu täitmisel värskendatakse.	Atribuutide loend.

Toimingute „Add rights“ ja „Remove rights“ sätted

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Retrieve from the form	Võimaldab määrata, kas sihtmärkidele määratavad õigused pärinevad kasutaja sisestustest kasutajataotluse workflow' raames.	Märgitud/märkimata. Säte on saadaval ainult siis, kui workflow' tüüp on „On user request“.
Right	Parameeter, millega konfigureeritakse loend õigustest, mis toimingu sihtmärkidele lisatakse või neilt eemaldatakse.	Õiguste loend.

Toimingu „Delete person“ sätted

Isiku kustutamise toimingul pole eriparameetreid. See lihtsalt kustutab isiku, kelle jaoks workflow käivitati.

Seda toimingut kasutatakse „viivitatud päästikuga“ workflow'ga, mis käivitub näiteks oma lõppkuupäeva alusel.

Toimingu „Add resource(s)“ sätted

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Retrieve from the form	Võimaldab määrata, kas sihtmärkidele määratavad ressursitüübid pärinevad kasutaja sisestustest kasutajataotluse workflow's.	Märgitud/märkimata. Säte on saadaval ainult siis, kui workflow' tüüp on „On user request“.
Resource type	Parameeter, millega konfigureeritakse ressursitüüpide loend, mis sihtmärkidele määratakse. Esimene saadaolev ressurss määratakse automaatselt. Kui ühtegi ressurssi pole saadaval, toiming nurjub.	Ressursitüüpide loend. Saadaval ainult siis, kui märkeruut „Retrieve from form“ pole märgitud. Hoiatus: kuigi liides võimaldab lisada mitu ressursitüüpi, on lahenduse nõuetekohaseks toimimiseks hädavajalik sisestada ainult üks.

Teatise konfigureerimine

Teatiste konfigureerimine tähendab saadetavate meilisõnumite määratlemist, nimelt:

• adressaat(id)
• teema
• meilisõnumi sisu
• Etc.

Adressaatide konfigureerimine

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
To:	Parameeter, millega saab konfigureerida adressaatide loendi.	Adressaadi konfigureerimise viisi valimine. Email list List of persons SQL evaluation returning a list of persons. Kui on valitud suvand „SQL evaluation returning a list of persons“: SQL evaluation: SQL-päring, mis võib sisaldada märksõnu ja millega eraldatakse isikud, kes peaksid meilisõnumi saama. Kui on valitud suvand „SQL evaluation returning a list of persons“ või „List of persons“: Recipient email attribute(s): ühe või mitme atribuudi valik, mille väärtus tuuakse isikukirjetest adressaadivälja täitmiseks. Nende suvandite kasutamiseks peab nende isikute kirjetes, kes võivad olla teatiste adressaadid, olema määratud vähemalt üks meiliatribuut. Atribuudi konfigureerimiseks meilitüüpi atribuudina looge stringiatribuut, seejärel valige jaotises „Display format“ suvand „Link display format“ ja siis eesliide 'MAIL'.

Teatise konfiguratsioon

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Available languages	Teatisi on võimalik saata eri keeltes, salvestades teema ja sisu iga keele jaoks. Teatis saadetakse kasutaja keeles, nagu see on määratud tema keeleatribuudis. Kui see pole määratud, saadetakse teatis vaikekeeles.	CyberElements Identity lahenduses konfigureeritud keelte loend.
Subject	Meilisõnumi teema. See parameeter võib sisaldada märksõnu. Selle võib kirjutada mis tahes toetatud keeles.	Märgistring, mis võib sisaldada märksõnu.
Cut the subject	Parameeter, millega saab piirata teema pikkust, kuvades mitme sihtmärgi korral ainult esimese sihtmärgi märksõnade väärtused.	Jah (märkeruut märgitud). Ei (märkeruut märkimata).
Body	Parameeter, mis näitab, et meilisõnumi sisu on HTML-vormingus. Fikseeritud väärtusega parameeter.	Yes (always checked).
E-mail body	Parameeter, mis sisaldab saadetavat HTML-sisu. See parameeter kasutab märksõnu peamiselt sihtmärgi/sihtmärkide ja taotleja teabe kuvamiseks. Selle võib kirjutada mis tahes toetatud keeles.	Märgistring, mis võib sisaldada märksõnu. Märksõnad tuleb panna looksulgudesse {}, et workflow-mootor neid hindaks. Meilisõnumi sisu võib sisaldada mitut looksulupaari, mis vastavad eraldi hinnatavatele tekstirühmadele. Looksulupaari hinnatakse ja dubleeritakse nii mitu korda, kui workflow's on sihtmärke. Looksulgudest väljapoole jäävaid märgistringe käsitletakse konstantidena ja need lisatakse saadud meilisõnumi sisusse ainult üks kord.

Suvand „Attach files“

Parameeter	Description	Tüüp ja võimalikud väärtused
Attach documents	Parameeter, mis näitab, et teatisele tuleb lisada üks või mitu manust. Manused võivad sisaldada CyberElements Identity aruandeid (csv, PDF) ja/või faile, mida tuleb otsida serverist või võrgust.	Jah (märkeruut märgitud). Ei (märkeruut märkimata).
Report	Parameeter, millega saab valida lisatava(d) aruande(d).	Nähtav, kui „Attach files“ on märgitud. CyberElements Identity lahenduses saadaolevate aruannete loend.
File	Parameeter, millega saab määrata lisatava(d) faili(d).	Nähtav, kui „Attach files“ on märgitud. Valitav fail.

Workflow' valideerimine meilisõnumist

Kui workflow's on valideerimisetapp või -ülesanne, saab teatisse lisada lingi, mis valideerimise automaatselt aktsepteerib või tagasi lükkab.

Märksõnade kasutamise kohta vt lehte Märksõnade haldamine workflow'des.

Meilisõnumi sisu jaoks reserveeritud märksõnad

Märksõnade kasutamine meilisõnumi sisus järgib kindlat süntaksit, mis on määratletud workflow-märksõnades.

Meilisõnumite saatmiseks peab SMTP-server olema konfigureeritud menüüs Configuration / General / Preferences / Application Settings.

Märkus: vältige meilisõnumi sisusse kopeerimist ja kleepimist, kuna see võib lisada sobimatuid HTML-silte. Valemeid ja märksõnu võidakse valesti tõlgendada.