Soļu, darbību un uzdevumu konfigurēšana

Workflow sastāv no viena vai vairākiem soļiem, un katrs no tiem sastāv no vienas vai vairākām darbībām un/vai uzdevumiem.

Workflow soļi tiek izpildīti secīgi, bet viena soļa darbības un uzdevumi tiek izpildīti paralēli.

Soļa konfigurēšana

Workflow soli var izveidot vai modificēt, kad workflow veidlapa ir atvērta rediģēšanas režīmā.

Lai izveidotu jaunu soli, rediģējiet workflow un noklikšķiniet uz pogas „Step“.

Lai modificētu soli, noklikšķiniet uz ikonas „“, kas atrodas zem vajadzīgā soļa.

Lai dzēstu soli, atveriet to rediģēšanas režīmā (skatiet iepriekš) un noklikšķiniet uz pogas „Delete“.

Workflow soļa parametri

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Language of creation/modification	Ja nepieciešams, pievienojiet tulkojumu, noklikšķinot uz ikonas .	Rakstzīmju virkne.
Name	Soļa nosaukums. Nosaukumu var pielāgot ar workflow instancei specifisku vērtību, iekļaujot atslēgvārdu.	Obligāts. Rakstzīmju virkne, kurā var būt atslēgvārdi. Šādā gadījumā rakstzīmju virknē nedrīkst būt atstarpju un speciālo rakstzīmju. Nosaukuma ar atslēgvārdu piemērs: Validate_Request_#TARGET#ATTRIBUTE#displayname#
Code	Soļa identifikators, kam jābūt unikālam starp visiem visu veidņu soļiem.	Obligāts. Rakstzīmju virkne bez atstarpēm un speciālajām rakstzīmēm.
Description	Soļa apraksts	Rakstzīmju virkne.
Escalation configuration	Parametrs, kas norāda, vai solis ir standarta solis vai eskalācijas solis.	Yes/No. Noklusējuma vērtība = No.
Position after step	Parametrs, ko izmanto, lai novietotu soļus vienu attiecībā pret otru (definē soļu secību).	Redzams, sākot ar otrā soļa izveidi. Esošo soļu saraksts.
Execution rules	Parametrs, ko izmanto, lai norādītu soļa izpildes nosacījumus.	Always, Evaluation rule Piemēri: solis var tikt izpildīts vai neizpildīts atkarībā no: pieprasījumu iesniedzošās personas tipa, workflow pieprasītajām tiesībām, iepriekšējā soļa statusa, aizkaves workflow izpildē,
Query	Parametrs, ko izmanto, lai definētu SQL vaicājumu darbību, soļu vai jebkura cita ar atslēgvārdu pieejama objekta statusa pārbaudei.	Redzams, ja „Validation rule“ = „Evaluation rule“. Rakstzīmju virkne: SQL vaicājums, ko izmanto, lai iegūtu elementus, kuri noteiks, vai solis tiks izpildīts. Vaicājumam ir jāatgriež Būla vērtība. Ja atgrieztā vērtība ir 1, solis tiks izpildīts; pretējā gadījumā — ne.
Failure rule	Parametrs, ko izmanto, lai norādītu nosacījumus, kuru dēļ solis neizdodas. Piezīme: kļūmes kārtulai ir prioritāte pār validācijas kārtulu.	All actions failed, Evaluation rule determining whether the step fails, At least one action failed.
Query	Parametrs, ko izmanto, lai definētu SQL vaicājumu darbību, soļu vai jebkura cita ar atslēgvārdu pieejama objekta statusa pārbaudei.	Redzams, ja „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step fails.“ Rakstzīmju virkne: SQL vaicājums, ko izmanto, lai iegūtu elementus, kuri noteiks, vai solis būs stāvoklī „Failed“ vai „Successful“. Vaicājumam ir jāatgriež Būla vērtība. Ja atgrieztā vērtība ir 1, solis būs stāvoklī „Successful“; pretējā gadījumā tas būs stāvoklī „Validated“.
Validation rule	Parametrs, ko izmanto, lai norādītu nosacījumus, kuros solis ir sekmīgs. Piezīme: kļūmes kārtulai ir prioritāte pār validācijas kārtulu.	All actions must have been successful, Evaluation rule determining whether the step is successful, At least one action has been successful, The step is successful regardless of the results of the actions.
Query	Parametrs, ko izmanto, lai definētu SQL vaicājumu darbību, soļu vai jebkura cita ar atslēgvārdu pieejama objekta statusa pārbaudei.	Redzams, ja „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step is successful.“ Rakstzīmju virkne: : SQL vaicājums, ko izmanto, lai iegūtu elementus, kuri noteiks, vai solis būs stāvoklī „Successful“ vai „Failed“. Vaicājumam ir jāatgriež Būla vērtība. Ja atgrieztā vērtība ir 1, solis būs stāvoklī „Successful“; pretējā gadījumā tas būs stāvoklī „Failed“.

Katrā solī ir jādefinē vismaz viena darbība vai uzdevums.

Eskalācijas soļa konfigurēšana

Eskalācija ir solis, kas tiek izpildīts pēc noteikta neaktivitātes perioda pēc workflow palaišanas, soļa sākuma vai darbības sākuma.

Eskalācijas piemērs:

Lietotāji var pieprasīt piekļuves tiesības lietojumprogrammai MyApp. Šim workflow pirms tiesību piešķiršanas ir nepieciešams sākotnējs tiešā vadītāja validācijas solis. Ja nedēļu pēc tiesību pieprasījuma tiešais vadītājs joprojām nav validējis pieprasījumu, eskalācijas solis izraisa:

• tiešā vadītāja validācijas soļa atcelšanu,
• paziņojuma nosūtīšanu pieprasītājam,
• validācijas pieprasījuma nosūtīšanu lietojumprogrammas MyApp pārvaldītājam.

Kad eskalācijas solis ir sekmīgi pabeigts, workflow izpilda nākamo soli — tiesību piešķiršanu.

Eskalācijas solis nevar būt workflow pirmais solis.

Eskalācijas soļa konfigurēšana notiek tāpat kā soļa izveide, taču opcijai „Escalation configuration“ ir jāiestata vērtība „Yes“.

Saglabājiet izveides veidlapu, noklikšķinot uz pogas „Save“.

Pēc tam ir jāizveido vajadzīgā eskalācija. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas „Escalation“.

Eskalācijas soļa iestatījumi:

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Escalation step	Solis, kuram jākonfigurē eskalācija.	Konfigurēto soļu saraksts, kuriem ir atzīmēta opcija „Escalation configuration“.
Object concerned	Objekta tips, kura neaktivitātes taimauts tiks ņemts vērā, lai aktivizētu eskalācijas soli.	Workflow, Step, Action
Name of the object	Objekts, kura neaktivitātes taimauts tiks ņemts vērā, lai aktivizētu eskalācijas soli, ja attiecīgais objekts nav workflow.	Šim workflow jau konfigurēto soļu un darbību saraksts.
Escalation timeout	Noildze (dienās) starp: workflow, soļa vai darbības sākumu, un eskalācijas soļa sākumu. Eskalācijas solis tiks sākts, ja termiņš ir pārsniegts un attiecīgajam objektam ir statuss „Active“.	Vesels skaitlis (dienu skaits).
Block	Darbība, kas jāveic ar notiekošo workflow, soli vai darbību, kad ir pārsniegts neaktivitātes laiks un tiek sākts eskalācijas solis.	Do nothing: nekādas ietekmes uz notiekošo workflow, soli vai darbību. Workflow failure: workflow statuss tiek iestatīts uz „Failure“. Stage failure: pašreizējā soļa statuss tiek iestatīts uz „Failed“. Piezīme: atkarībā no workflow validēšanas kārtulām arī workflow statuss var mainīties uz „Failed“. Action failure: maina tās darbības statusu, kurai ir pārsniegts neaktivitātes laiks, uz „Failed“. Piezīme: atkarībā no tā soļa validēšanas kārtulām, ar kuru darbība ir saistīta, arī soļa statuss var mainīties uz „Failed“, kas var ietekmēt arī workflow statusu. Override the validation step or action: soli vai darbību izlaiž, neizraisot pārējo soļu un darbību kļūmi.

Pēc eskalācijas soļa izveides un konfigurēšanas tam var pievienot uzdevumus un/vai darbības.

Piekļuve eskalācijas modificēšanai ir atkarīga no objekta, kuram eskalācija ir iestatīta:

Lai modificētu workflow konfigurētu eskalāciju, noklikšķiniet uz ikonas „“, kas atrodas eskalācijas iestatījumos workflow vispārīgajos iestatījumos.

Lai modificētu solim konfigurētu eskalāciju, noklikšķiniet uz ikonas „“, kas atrodas attiecīgā soļa eskalācijas iestatījumos.

Lai modificētu darbībai konfigurētu eskalāciju, noklikšķiniet uz ikonas „“, kas atrodas attiecīgās darbības eskalācijas iestatījumos.

Visos gadījumos var modificēt tikai laukus „Archiving delay“ un „Blocking“.

Uzdevuma konfigurēšana

Workflow sastāv no viena vai vairākiem soļiem, un katrs no tiem sastāv no vienas vai vairākām darbībām un/vai uzdevumiem.

Uzdevums ir manuāla operācija, kurai nepieciešama lietotāja iejaukšanās.

Kamēr uzdevums nav pabeigts, workflow ir bloķēts un paliek gaidīšanas stāvoklī.

Ir vairāki dažādi uzdevumu tipi:

• Generic,
• Validation,
• Manual provisioning,
• Manual deprovisioning.

Lai izveidotu jaunu uzdevumu, noklikšķiniet uz pogas „Task“.

Lai modificētu uzdevumu, noklikšķiniet uz ikonas „“ zem vajadzīgā soļa.

Lai dzēstu uzdevumu, atveriet to rediģēšanas režīmā (skatiet iepriekš) un noklikšķiniet uz pogas „Delete“.

Workflow uzdevuma parametri

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Language of creation/modification	Ja nepieciešams, pievienojiet tulkojumu, noklikšķinot uz .	Rakstzīmju virknes.
Step concerned	Solis, kuram uzdevums pieder.	Esošo soļu saraksts.
Name	Uzdevuma nosaukums.	Rakstzīmju virkne.
Code	Uzdevuma ID, kam jābūt unikālam starp visiem visu workflow veidņu uzdevumiem.	Rakstzīmju virkne bez atstarpēm un speciālajām rakstzīmēm.
Description	Uzdevuma apraksts.	Rakstzīmju virkne.
Task	Parametrs, kas norāda uzdevuma tipu. Pārējā šīs veidlapas daļa tiek pielāgota atlasītajam uzdevumam.	Generic, Validation, Assigning resource(s), Manual provisioning, Manual deprovisioning.
Send e-mail	Parametrs, kas ļauj konfigurēt nosūtāmo paziņojumu.	Atzīmēts/neatzīmēts.
Notification	Lai konfigurētu paziņojuma darbību, noklikšķiniet uz .	Redzams, ja ir atzīmēts „Send email“. Skatiet nodaļu Paziņojuma konfigurēšana.
Authorize the transfer	Katras workflow instances validēšanas veidlapai pievieno lauku „Transfer action to“. Pēc tam validētājs var izvēlēties personu, kurai nodot validēšanas darbību vai uzdevumu. Uzdevums vairs netiks rādīts validētāja sarakstā, un validētājs to vairs nevarēs validēt.	Yes/No.
Actor(s)	Metode, ar kuru tiek atlasītas personas, kurām jāvalidē vai jānoraida uzdevums.	A list of identities: personu diskrecionāra atlase, A list of identities returned by an SQL evaluation.
Selection	Saraksts, kas izriet no konfigurēšanas laikā veiktās personu atlases.	Redzams, ja „Actor(s)“ = „A list of persons“. Atlasāmo personu saraksts.
Query	Parametrs, kas ļauj norādīt SQL vaicājumu vajadzīgo personu filtrēšanai.	Redzams, ja „Actor(s)“ = „A list of persons returned by an SQL evaluation.“ Rakstzīmju virkne: SQL vaicājums, ko izmanto vajadzīgo personu filtrēšanai.
Execution rule	Parametrs, ar kuru norāda uzdevuma izpildes nosacījumus. Piemēram, uzdevums var tikt izpildīts vai neizpildīts atkarībā no: pieprasījumu iesniedzošās personas tipa, workflow pieprasītajām tiesībām, iepriekšējā soļa statusa, aizkaves workflow izpildē, ...	Always, Evaluation rule.
Query	Parametrs, ko izmanto, lai definētu SQL vaicājumu darbību, soļu vai jebkura cita ar atslēgvārdu pieejama objekta statusa pārbaudei.	Redzams, ja „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Rakstzīmju virkne: SQL vaicājums, ko izmanto, lai izgūtu elementus, kas nosaka, vai uzdevums tiks izpildīts. Vaicājumam ir jāatgriež Būla vērtība. Ja atgrieztā vērtība ir 1, uzdevums tiks izpildīts; pretējā gadījumā — ne.
Message	Brīvs lauks, kas ļauj iestatīt ziņojumu, kurš tiks parādīts Workflow lietotāja saskarnē.	Rakstzīmju virkne, kurā var būt atslēgvārdi. Piemērs: Lūdzu, validējiet pakalpojumu sniedzēja izveidi: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Vispārīgā uzdevuma specifiskie parametri

Vispārīgs uzdevums ļauj tikai apstiprināt vai noraidīt operācijas izpildi. Tam nav nekādu īpašu parametru.

Uzdevuma izpildes apstiprinājums attieksies uz visiem adresātiem (mērķiem).

Validēšanas uzdevuma specifiskie parametri

Validēšanas uzdevums ļauj administratoram validēt vai noraidīt tiesību vai atribūtu modifikāciju pieprasījumu.

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Answers	Atbilde un darbība, ko var veikt validētājs. Atkarībā no atbildē atzīmētajām opcijām validēšanas veidlapa workflow instancēs atšķirsies.	Accept: validēšanas veidlapā parāda pogu „Validate“ (obligāta opcija). Deny: validēšanas veidlapā parāda pogu „Deny“ (obligāta opcija). Change dates: ļauj validētājam modificēt lietotāja pieprasīto tiesību sākuma un beigu datumu. Šī opcija ir derīga tikai „User request“ workflow ar tipu „Right request“. Change rights: ļauj validētājam noņemt tiesības no lietotāja pieprasītā saraksta. Šī opcija ir derīga tikai „User request“ workflow ar tipu „Right request“. Replay workflow: ja validētājs maina pieprasījumu, workflow tiks restartēts un visi soļi tiks izpildīti no jauna. Šī opcija ir noderīga, ja ir vairākas validēšanas darbības. Piemēram, ja validētājs maina datumu, atribūtu vai tiesības, pieprasījums tiks atkārtoti nosūtīts visiem validētājiem. Display the request: ļauj validēšanas lapās, t. i., validēšanas tipa darbībās, parādīt veidlapu tādu, kādu to aizpildīja pieprasītājs. Change the target identities of the workflow: ļauj validētājam pirms pieprasījuma validēšanas dzēst vērtības no mērķu saraksta. Dzēstajām identitātēm pieprasījums tiks noraidīts, bet pārējām — validēts. Change settings: pieprasījuma validētājs pirms uzdevuma izpildes var modificēt pieprasīto iestatījumu sarakstu un papildu laukus.

Resursu piešķiršanas uzdevuma specifiskie parametri

Resursu piešķiršanas uzdevumu izmanto resursu pieprasījuma workflow vai uz notikumiem balstītā workflow. Tas ļauj operatoram piešķirt/izveidot resursu mērķim(-iem) tieši workflow saskarnē, neizmantojot identitāšu ierakstus.

Operatora administrēšanas profila atļaujas netiek piemērotas: operators var piešķirt/izveidot resursus atbilstoši workflow iestatījumiem.

Piezīme: pēc resursu piešķiršanas uzdevuma ir jābūt solim ar resursu piešķiršanas darbību, citādi resurss netiks saistīts ar mērķi.

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Answers	Resursu piešķiršanas veidlapas opcijas.	Creating a new resource: ļauj operatoram izveidot jaunu resursu, nevis atlasīt resursu sarakstā, lai to saistītu ar kādu no mērķiem. Šis resurss ir pagaidu resurss, un tas tiks izveidots tikai tad, kad piešķiršanas veidlapa tiks validēta, ja resurss ir piešķirts. Validation of the task even if not all targets have a resource: ja opcija ir atzīmēta, operators var piešķirt resursus tikai daļai mērķu; ja tā nav atzīmēta, operators varēs validēt piešķiršanas veidlapu tikai tad, kad resursi būs piešķirti katram mērķim.
Resource type	Ļauj atlasīt piešķiramo resursu tipus.	Atlasāmais resursa tips. Brīdinājums: lai gan saskarne ļauj pievienot vairākus resursu tipus, risinājuma pareizai darbībai obligāti jāievada tikai viens.

Manuālas nodrošināšanas un manuālas nodrošināšanas atcelšanas uzdevumu specifiskie parametri

Manuālas nodrošināšanas uzdevumu izmanto nodrošināšanas pieprasījuma workflow vai notikumu vadītā workflow. Šo nodrošināšanas veidu izmanto, ja automātiska nodrošināšana ar savienotāja palīdzību nav iespējama, bet tomēr ir jāseko kontu un autorizāciju faktiskajai izveidei lietojumprogrammas krātuvē.

Tas norāda operatoram, kuras tiesības un kontus izveidot vai piešķirt vienam vai vairākiem lietotājiem. Kad operators ir veicis operācijas ar kontiem krātuvē, tas apstiprina tiesību izveidi/piešķiršanu CyberElements Identity workflow veidlapā. Pēc tam dažādo tiesību nodrošināšanas statusi tiek atjaunināti risinājumā CyberElements Identity (mainās no sarkana uz zaļu), un nekādas papildu darbības nav nepieciešamas.

Teorētisko kontu izveido nodrošināšanas uzdevums, ja uzdevuma izpildes brīdī tas vēl nepastāv.

Manuālas nodrošināšanas atcelšanas uzdevums atjaunina tiesību nodrošināšanas statusu (no zaļa uz sarkanu).

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Execute the task for all actors	Opcija, ar kuru uzdevumu var apvienot vienā pieprasījumā arī tad, ja ir vairāki dalībnieki, vai izpildīt tik uzdevuma instanču, cik ir dalībnieku.	Atzīmēts/neatzīmēts. Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, katram dalībniekam tiek izveidota uzdevuma instance, t. i., katram dalībniekam ir jāvalidē savs uzdevums. Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, visiem dalībniekiem tiek izveidota tikai viena uzdevuma instance, t. i., uzdevuma validēšanai pietiek ar vienu validēšanu.
Retrieve from events	Attiecas uz workflow „Rights Request“. Manuālas nodrošināšanas uzdevums nodrošina tikai tās tiesības, kas ir pieprasītas tiesību pieprasījuma veidlapā UN kuru krātuves nodrošināšanas tips ir „Manual“.	Atzīmēts/neatzīmēts. Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, lauks „Right“ ir jāaizpilda ar to tiesību sarakstu, kuras var piešķirt uzdevuma veidlapā. Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, uzdevuma veidlapā var piešķirt visas manuālas nodrošināšanas pieprasījuma veidlapā pieprasītās tiesības.
Right	Tiesību saraksts, kuru nodrošināšanu vai nodrošināšanas atcelšanu var veikt manuāli uzdevuma validēšanas veidlapā.	Redzams, ja opcija „Retrieve from events“ nav atzīmēta. Tiesību saraksts.

Darbības konfigurēšana

Workflow sastāv no viena vai vairākiem soļiem, un katrs no tiem sastāv no vienas vai vairākām darbībām un/vai uzdevumiem.

Darbība ir operācija, kas tiek veikta automātiski bez lietotāja manuālas iejaukšanās.

Ir vairāki dažādi darbību tipi:

• Sending a notification,
• Running an external process,
• Updating person information,
• Adding rights,
• Removing rights,
• Deleting a person.

Lai izveidotu jaunu darbību, noklikšķiniet uz pogas „Action“.

Lai modificētu darbību, noklikšķiniet uz ikonas „“ zem vajadzīgās darbības.

Lai dzēstu darbību, atveriet to rediģēšanas režīmā (skatiet iepriekš) un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Delete“.

Workflow darbības parametri

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Language of creation/modification	Ja nepieciešams, pievienojiet tulkojumu, noklikšķinot uz .	Rakstzīmju virknes.
Step concerned	Solis, kuram darbība pieder.	Esošo soļu saraksts.
Name	Darbības nosaukums.	Rakstzīmju virkne.
Code	Darbības ID, kam jābūt unikālam starp visām visu workflow veidņu darbībām.	Rakstzīmju virkne bez atstarpēm un speciālajām rakstzīmēm.
Description	Darbības apraksts.	Rakstzīmju virkne.
Action	Parametrs, kas norāda darbības tipu. Pārējā šīs veidlapas daļa tiek pielāgota atlasītajai darbībai.	Sending a notification, Executing process, Updating person information, Adding rights, Removing right(s), Removing person, Adding resource(s), Web service.
Execution rule	Parametrs, ar kuru norāda darbības izpildes nosacījumus. Piemēram, darbība var tikt izpildīta vai neizpildīta atkarībā no: pieprasījumu iesniedzošās personas tipa, workflow pieprasītajām tiesībām, iepriekšējā soļa statusa, aizkaves workflow izpildē, etc.	Always, Evaluation rule.
Query	Parametrs, ko izmanto, lai definētu SQL vaicājumu darbību, soļu vai jebkura cita ar atslēgvārdu pieejama objekta statusa pārbaudei.	Redzams, ja „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Rakstzīmju virkne: SQL vaicājums, ko izmanto, lai izgūtu elementus, kas nosaka, vai darbība tiks izpildīta. Vaicājumam ir jāatgriež Būla vērtība. Ja atgrieztā vērtība ir 1, darbība tiks izpildīta; pretējā gadījumā — ne.
Message	Brīvs lauks, kas ļauj iestatīt ziņojumu, kurš tiks parādīts Workflow lietotāja saskarnē.	Rakstzīmju virkne, kurā var būt atslēgvārdi. Piemērs: Lūdzu, validējiet pakalpojumu sniedzēja izveidi: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Darbības „Send notification“ iestatījumi

Lai konfigurētu paziņojuma darbību, noklikšķiniet uz ikonas „“. Skatiet nodaļu Paziņojuma konfigurēšana.

Darbības „Process execution“ iestatījumi

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Name of the process	Parametrs, kas ļauj norādīt izpildāmā procesa ceļu.	Rakstzīmju virkne. Piemērs: C:\Program Files (x86)\Avencis\HPP\hppruncli.exe
Arguments of the process	Parametrs, kas ļauj norādīt argumentus, kuri jānodod izpildāmajam procesam.	Rakstzīmju virkne, kurā var būt atslēgvārdi. Piemērs: -sec seq-AD -o #target#attribute#uid#
Send e-mail	Parametrs, kas ļauj norādīt, vai procesa kļūmes gadījumā ir jānosūta paziņojums.	Atzīmēts/neatzīmēts.
Notification	Lai konfigurētu paziņojumu, noklikšķiniet uz ikonas „“.	Redzams, ja ir atzīmēts „Send email“. Skatiet nodaļu Paziņojuma konfigurēšana.

Darbības „Update person information“ iestatījumi

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Delete empty attribute values	Dzēš mērķa personas ierakstā tās atribūtu vērtības, kurām workflow veidlapā nav ievadīta neviena vērtība.	Atzīmēts/neatzīmēts. Šo iestatījumu var lietot tikai tad, ja ir tikai viena mērķa persona.
Retrieve from the form	Ļauj norādīt, vai mērķiem piešķiramie atribūti tiek iegūti no lietotāja ievadītajiem datiem lietotāja pieprasījuma workflow ietvaros.	Atzīmēts/neatzīmēts. Šo iestatījumu var lietot tikai tad, ja workflow tips ir „On user request“.
Attribute selection	Parametrs, kas ļauj konfigurēt to atribūtu un to vērtību sarakstu, kuri jāatjaunina darbības izpildes laikā.	Atribūtu saraksts.

Darbību „Add rights“ un „Remove rights“ iestatījumi

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Retrieve from the form	Ļauj norādīt, vai mērķiem piešķiramās tiesības tiek iegūtas no lietotāja ievadītajiem datiem lietotāja pieprasījuma workflow ietvaros.	Atzīmēts/neatzīmēts. Iestatījums ir pieejams tikai tad, ja workflow tips ir „On user request“.
Right	Parametrs, ar kuru konfigurē to tiesību sarakstu, kuras jāpievieno darbības mērķiem vai jānoņem no tiem.	Tiesību saraksts.

Darbības „Delete person“ iestatījumi

Personas dzēšanas darbībai nav specifisku parametru. Tā tikai dzēš personu, kurai tika aktivizēts workflow.

Šo darbību izmanto kopā ar workflow ar „aizkavētu aktivizēšanu“, kas tiek aktivizēts, piemēram, pamatojoties uz tā beigu datumu.

Darbības „Add resource(s)“ iestatījumi

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Retrieve from the form	Ļauj norādīt, vai mērķiem piešķiramo resursu tipi tiek iegūti no lietotāja ievadītajiem datiem lietotāja pieprasījuma workflow.	Atzīmēts/neatzīmēts. Iestatījums ir pieejams tikai tad, ja workflow tips ir „On user request“.
Resource type	Parametrs, ar kuru konfigurē to resursu tipu sarakstu, kas tiks piešķirti mērķiem. Pirmais pieejamais resurss tiks piešķirts automātiski. Ja neviens resurss nav pieejams, darbība neizdosies.	Resursu tipu saraksts. Pieejams tikai tad, ja izvēles rūtiņa „Retrieve from form“ nav atzīmēta. Brīdinājums: lai gan saskarne ļauj pievienot vairākus resursu tipus, risinājuma pareizai darbībai obligāti jāievada tikai viens.

Paziņojuma konfigurēšana

Paziņojumu konfigurēšana nozīmē definēt e-pasta ziņojumus, kas tiks nosūtīti, proti:

• adresāts vai adresāti
• temats
• e-pasta ziņojuma pamatteksts
• Etc.

Adresātu konfigurēšana

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
To:	Parametrs, kas ļauj konfigurēt adresātu sarakstu.	Adresāta konfigurēšanas veida izvēle. Email list List of persons SQL evaluation returning a list of persons. Ja ir atlasīta opcija „SQL evaluation returning a list of persons“: SQL evaluation: SQL vaicājums, kurā var būt atslēgvārdi un ko izmanto, lai izgūtu personas, kurām jāsaņem e-pasta ziņojums. Ja ir atlasīta opcija „SQL evaluation returning a list of persons“ vai „List of persons“: Recipient email attribute(s): viena vai vairāku atribūtu atlase, kuru vērtība tiks izgūta no personu ierakstiem, lai aizpildītu adresāta lauku. Lai izmantotu šīs opcijas, to personu ierakstos, kuras var būt paziņojumu adresāti, ir jānorāda vismaz viens e-pasta atribūts. Lai konfigurētu atribūtu kā e-pasta tipa atribūtu, izveidojiet virknes atribūtu, pēc tam sadaļā „Display format“ atlasiet „Link display format“ un pēc tam prefiksu 'MAIL'.

Paziņojuma konfigurācija

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Available languages	Paziņojumus var nosūtīt dažādās valodās, saglabājot tematu un pamattekstu katrai valodai. Paziņojums tiks nosūtīts lietotāja valodā, kas definēta lietotāja valodas atribūtā. Ja tā nav definēta, paziņojums tiks nosūtīts noklusējuma valodā.	Risinājumā CyberElements Identity konfigurēto valodu saraksts.
Subject	E-pasta ziņojuma temats. Šajā parametrā var būt atslēgvārdi. To var rakstīt jebkurā atbalstītā valodā.	Rakstzīmju virkne, kurā var būt atslēgvārdi.
Cut the subject	Parametrs, kas ļauj ierobežot temata garumu, ja ir vairāki mērķi, parādot tikai pirmā mērķa atslēgvārdu vērtības.	Jā (izvēles rūtiņa atzīmēta). Nē (izvēles rūtiņa nav atzīmēta).
Body	Parametrs, kas ļauj norādīt, ka e-pasta ziņojuma pamatteksts ir HTML formātā. Parametrs ar fiksētu vērtību.	Jā (vienmēr atzīmēts).
E-mail body	Parametrs, kurā ir nosūtāmais HTML pamatteksts. Šajā parametrā tiek izmantoti atslēgvārdi, galvenokārt lai parādītu informāciju par mērķi(-iem) un pieprasītāju. To var rakstīt jebkurā atbalstītā valodā.	Rakstzīmju virkne, kurā var būt atslēgvārdi. Lai workflow dzinējs atslēgvārdus novērtētu, tie ir jāievieto figūriekavās {}. E-pasta ziņojuma pamattekstā var būt vairāki figūriekavu pāri, kas atbilst atsevišķām novērtējamām teksta grupām. Katrs figūriekavu pāris tiks novērtēts un dublēts tik reižu, cik workflow ir mērķu. Rakstzīmju virknes ārpus figūriekavām tiek uzskatītas par konstantēm, un iegūtajā e-pasta ziņojuma pamattekstā tās tiks ievietotas tikai vienreiz.

Opcija „Attach files“

Parameter	Description	Tips un iespējamās vērtības
Attach documents	Parametrs, kas norāda, ka paziņojumam jāpievieno viens vai vairāki pielikumi. Pielikumi var saturēt risinājuma CyberElements Identity atskaites (csv, PDF) un/vai failus, kas jāmeklē serverī vai tīklā.	Jā (izvēles rūtiņa atzīmēta). Nē (izvēles rūtiņa nav atzīmēta).
Report	Parametrs, kas ļauj atlasīt pievienojamās atskaites.	Redzams, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa „Attach files“. Risinājumā CyberElements Identity pieejamo atskaišu saraksts.
File	Parametrs, kas ļauj norādīt pievienojamos failus.	Redzams, ja ir atzīmēts „Attach files“. Atlasāmais fails.

Workflow validēšana no e-pasta ziņojuma

Ja workflow ir validēšanas solis vai uzdevums, paziņojumā var iekļaut saiti, kas automātiski pieņems vai noraidīs validēšanu.

Informāciju par atslēgvārdu lietošanu skatiet lapā Workflow atslēgvārdu pārvaldība.

E-pasta ziņojuma pamattekstam rezervētie atslēgvārdi

Atslēgvārdu lietošanai e-pasta ziņojuma pamattekstā ir jāievēro īpaša sintakse, kas definēta workflow atslēgvārdos.

Lai sūtītu e-pasta ziņojumus, SMTP serverim ir jābūt konfigurētam izvēlnē Configuration / General / Preferences / Application Settings.

Piezīme: e-pasta ziņojuma pamattekstā izvairieties no kopēšanas un ielīmēšanas, jo tādējādi var tikt ievietoti nepiemēroti HTML tagi. Formulas un atslēgvārdi var tikt interpretēti nepareizi.