Workflows¶
Modul Workflow upravlja dostop do aplikacij z omejenim dostopom. Aplikacije, ki je v svojem pravilniku dostopa označena kot omejena, uporabnik ne zažene neposredno: najprej mora s portala poslati zahtevo. Skrbnik to zahtevo v tem modulu sprejme ali zavrne, s čimer nastane workflow, vezan na par uporabnik/aplikacija, z izbirnimi časovnimi omejitvami.
Modul je razdeljen na dva zavihka:
- Workflow — obstoječi workflow (že odobreni dostopi).
- Users' requests — čakajoče, sprejete ali zavrnjene zahteve.
Sprejem zahteve samodejno ustvari ustrezen workflow. Brisanje zahteve izbriše tudi povezani workflow.
Zavihek Workflow¶
Seznam workflow¶
| Stolpec | Opis |
|---|---|
| Name | Ime workflow. |
| Domain | Domena uporabnika za preverjanje pristnosti. |
| User | Račun, ki mu je dodeljen dostop. |
| Applications | Zadevna aplikacija. Če jih je več, se doda števec + 1 other application ali + n other applications. |
Vsako vrstico je mogoče razširiti za prikaz omejitev (časovno obdobje, časovno okno, najdaljše trajanje seje, enkratni dostop, obvezen komentar). Ko workflow zajema več podrejenih workflow, se prikaže podroben seznam podrejenih workflow, vsak s svojim gumbom za brisanje.
Orodna vrstica ponuja:
| Dejanje | Opis |
|---|---|
| × (Delete) | Po potrditvi izbriše izbrani workflow. Izbira več elementov je podprta. |
| Iskalno polje | Filtrira po podnizu, z nadomestnim besedilom Search. Dokler ni nobenega workflow, tabela prikazuje No Workflow. |
| Pagination | 15, 25 ali 50 vrstic na stran. |
Brisanje workflow¶
Izberite workflow in kliknite ×. Če brisanje workflow sproži obvestilo uporabniku (glejte profile obvestil), okno za potrditev ponuja izbirno polje Administrator comment; ta komentar je vključen v obvestilo.
Brisanje workflow izbriše tudi povezano zahtevo uporabnika.
Samodejno brisanje
Zastarele workflow (poteklo obdobje veljavnosti, porabljen enkratni dostop, doseženo najdaljše trajanje seje) sistem izbriše samodejno.
Zavihek Users' requests¶
Seznam zahtev¶
Tukaj se prikažejo zahteve, poslane z uporabniškega portala.
| Stolpec | Opis |
|---|---|
| Status | Ikona, katere opis orodja navaja stanje: Waiting, Accepted ali Refused. |
| User | Račun, ki je oddal zahtevo. |
| Domain | Domena za preverjanje pristnosti računa. |
| Applications | Zahtevana aplikacija. Če jih je več, se doda isti števec kot na prejšnjem zavihku. |
| Submission date | Časovni žig zahteve v obliki DD/MM/YYYY - HH:MM, ki mu sledi časovni pas. |
| Workflow | Ime workflow, ustvarjenega za to zahtevo, če obstaja. |
Zložljiv blok Filters omeji seznam po stanju (Waiting, Accepted, Refused) s potrditvenimi polji. Gumb Filter uporabi izbiro.
Iskalno polje filtrira po podnizu.
Sprejem zahteve¶
Izberite zahtevo s stanjem Waiting in nato kliknite Accept the request. Odpre se okno za ustvarjanje workflow, vnaprej izpolnjeno z uporabnikom, domeno in zahtevanim virom.
Obrazec vsebuje:
| Razdelek | Opis |
|---|---|
| Name | Ime workflow. Obvezno. Največ 256 znakov. Ime, ki je že v uporabi, sproži sporočilo o napaki. |
| Applications | Drevo kategorij virov, ki jih zajema zahteva. Označen mora biti vsaj en vir. |
| Domain / User | Polja samo za branje, ki prikazujejo vrednosti iz zahteve. |
| Administrator comment | Prosto besedilo; njegova vsebina se, kadar je primerno, posreduje v obvestilu, poslanem uporabniku. |
Razpoložljive omejitve se seštevajo:
| Omejitev | Opis |
|---|---|
| Unique usage | Aplikacijo je mogoče zagnati samo enkrat. |
| Mandatory comment | Od uporabnika zahteva, da pred zagonom vnese komentar. |
| Date | Datumski obseg (začetek / konec). Končni datum mora biti ≥ začetni datum. |
| Hour | Časovno okno HH:MM. Če je datumski obseg aktiven ter začetek in konec padeta na isti dan, mora biti končni čas strogo poznejši od začetnega. |
| Maximum session duration | Trajanje HH:MM, po katerem se seja zapre. Ni na voljo za aplikacijo vrste Generic tunnel. |
Če pogodba o dostopu od uporabnika zahteva izpolnitev obrazca, gumb Show user request prikaže poslane podatke. Okno nato vsebuje gumb Pre-fill with this data, ki (po potrditvi) kopira vrednosti v obrazec za sprejem.
Ustvarjanje brez omejitev
Potrditev obrazca brez označitve Unique usage, Date, Hour ali Session duration ustvari workflow brez časovne omejitve. Pogovorno okno pred ustvarjanjem zahteva dodatno potrditev.
Zavrnitev zahteve¶
Zavrniti je mogoče samo zahteve s stanjem Waiting. Izberite zahtevo in kliknite Refuse the request. Če so obvestila o dejanjih omogočena in zadevajo to zahtevo, lahko pred potrditvijo vnesete izbirni komentar.
Zavrnitev ne prepreči nove zahteve
Uporabnik lahko takoj znova zahteva isto aplikacijo. Ob novi zahtevi se zavrnjena zahteva samodejno počisti: aplikacija se iz nje odstrani, sama zahteva pa izgine, če je vsebovala samo to aplikacijo.
Novo zahtevo dejansko prepreči že odobreni workflow za to aplikacijo ali zahteva, ki še čaka na odgovor — v obeh primerih se aplikacija iz nove zahteve preprosto izpusti.
Brisanje zahteve¶
Izbrisati je mogoče samo zahteve s stanjem Accepted ali Refused. Izberite zahtevo ali zahteve in kliknite gumb × (Delete). Izbira več elementov je podprta, kadar je bil na vse izbrane zahteve že podan odgovor.
- Brisanje sprejete zahteve prekliče avtorizacijo in izbriše povezani workflow.
- Brisanje zavrnjene zahteve s seznama odstrani samo vrstico: uporabnik je že lahko oddal novo zahtevo (glejte poglavje Zavrnitev zahteve).
Če so obvestila o dejanjih omogočena in bo vsaj eno od brisanj sprožilo e-poštno sporočilo, je pred potrditvijo ponujen izbirni komentar skrbnika.