Търсене и преглед на работни потоци

За да получите достъп до страницата за преглед, отидете в менюто „Workflows“ и изберете един от разделите: „Pending requests“, „To be processed“ или „Workflow administration“.

Горната част на екрана съдържа област с филтри, която може да се използва за ограничаване на резултатите от търсенето. Наличните филтри са:

• Workflow: филтър, който позволява да изберете конкретен тип работен поток.
• Target(s): филтър, който позволява да изберете едно или повече лица, за които се отнасят работните потоци.
• Title: филтър, който позволява да въведете текст за филтриране по заглавие на работния поток. Можете да въведете само част от заглавието, за да приложите филтъра. Не въвеждайте звездичка, когато въвеждате частичен текст.
• Опция „Hide archived workflows“: филтър, който позволява да скриете работните потоци в състояние „архивиран“. Периодът на съхранение на архивираните работни потоци се конфигурира от администратора. Тази опция е отметната по подразбиране.

Не е необходим филтър, за да се изброят текущите работни потоци. Когато отворите един от разделите „Requests in progress“, „To be processed“ или „Workflow administration“, текущите работни потоци се зареждат автоматично с отметната опция „Hide archived workflows“.

Трябва да щракнете върху бутона „Apply“, за да стартирате ново търсене и да приложите филтрите.

Показваният списък на работните потоци се различава в разделите „Pending Requests“, „To Be Processed“ и „Workflow Administration“ в зависимост от типа на работния поток, неговото състояние, текущата стъпка, правата на влезлия потребител и т.н.

Вдясно от всеки работен поток се показва цветна точка, указваща неговото състояние.

Точката може да бъде в три различни цвята:

Цвят	Състояние на работния поток
	Активен работен поток, който в момента е в ход.
	Работният поток е завършен и всички стъпки са валидирани или изпълнени.
	Работният поток е завършен. Някои стъпки не са валидирани или процесите не са могли да бъдат изпълнени.

Щракнете върху иконата, за да видите напредъка на работен поток.