Cercare e visualizzare i workflow

Per accedere alla pagina di consultazione, aprire il menu «Workflows» e selezionare una delle schede: «Pending requests», «To be processed» o «Workflow administration».

La parte superiore della schermata contiene un'area di filtri che consente di restringere il risultato della ricerca. I filtri disponibili sono:

• Workflow: filtro che consente di selezionare un tipo di workflow specifico.
• Target(s): filtro che consente di selezionare una o più persone alle quali si applicano i workflow.
• Title: filtro che consente di immettere un testo per filtrare per titolo di workflow. È possibile immettere solo una parte del titolo per applicare il filtro. Non immettere alcun asterisco quando si immette un testo parziale.
• Opzione «Hide archived workflows»: filtro che consente di nascondere i workflow in stato archiviato. Il periodo di conservazione dei workflow archiviati viene configurato dall'amministratore. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Non è necessario alcun filtro per elencare i workflow in corso. Arrivando su una delle schede «Requests in progress», «To be processed» o «Workflow administration», i workflow in corso vengono caricati automaticamente con l'opzione «Hide archived workflows» selezionata.

Occorre fare clic sul pulsante «Apply» per avviare una nuova ricerca e applicare i filtri.

L'elenco dei workflow visualizzati è diverso nelle schede «Pending Requests», «To Be Processed» e «Workflow Administration» in funzione del tipo di workflow, del loro stato, del passaggio in corso, dei diritti dell'utente connesso, ecc.

A destra di ogni workflow compare un punto colorato che indica il suo stato.

Il punto può avere tre colori diversi:

Colore	Stato del workflow
	Workflow attivo, attualmente in corso.
	Il workflow è completato e tutti i passaggi sono stati convalidati o completati.
	Il workflow è completato. Alcuni passaggi non sono stati convalidati o i processi non hanno potuto essere completati.

Fare clic sull'icona per visualizzare l'avanzamento di un workflow.