Workflows suchen und anzeigen

Um auf die Anzeigeseite zuzugreifen, öffnen Sie das Menü „Workflows“ und wählen Sie eine der Registerkarten: „Pending requests“, „To be processed“ oder „Workflow administration“.

Der obere Teil des Bildschirms enthält einen Filterbereich, mit dem das Suchergebnis eingeschränkt werden kann. Die verfügbaren Filter sind:

• Workflow: Filter, mit dem ein bestimmter Workflow-Typ ausgewählt werden kann.
• Target(s): Filter, mit dem eine oder mehrere Personen ausgewählt werden können, für die die Workflows gelten.
• Title: Filter, mit dem ein Text eingegeben werden kann, um nach Workflow-Titel zu filtern. Es kann auch nur ein Teil des Titels eingegeben werden, um den Filter anzuwenden. Geben Sie bei einem Teiltext kein Sternchen ein.
• Option „Hide archived workflows“: Filter, mit dem Workflows im Status „archiviert“ ausgeblendet werden können. Die Aufbewahrungsdauer der archivierten Workflows wird vom Administrator konfiguriert. Diese Option ist standardmäßig markiert.

Zum Auflisten der laufenden Workflows ist kein Filter erforderlich. Beim Öffnen einer der Registerkarten „Requests in progress“, „To be processed“ oder „Workflow administration“ werden die laufenden Workflows automatisch geladen, wobei die Option „Hide archived workflows“ markiert ist.

Sie müssen auf die Schaltfläche „Apply“ klicken, um eine neue Suche zu starten und die Filter anzuwenden.

Die angezeigte Liste der Workflows unterscheidet sich auf den Registerkarten „Pending Requests“, „To Be Processed“ und „Workflow Administration“ je nach Workflow-Typ, Status, laufendem Schritt, Rechten des angemeldeten Benutzers usw.

Rechts neben jedem Workflow gibt ein farbiger Punkt seinen Status an.

Der Punkt kann drei verschiedene Farben haben:

Farbe	Status des Workflows
	Aktiver Workflow, derzeit in Bearbeitung.
	Der Workflow ist abgeschlossen und alle Schritte wurden validiert oder abgeschlossen.
	Der Workflow ist abgeschlossen. Einige Schritte wurden nicht validiert oder die Vorgänge konnten nicht abgeschlossen werden.

Klicken Sie auf das Symbol, um den Fortschritt eines Workflows anzuzeigen.