Konfiguration der Workflows

Um zur Konfigurationsseite der Workflows zu gelangen, öffnen Sie die Konfigurationskonsole und anschließend das Menü „Workflow/Workflow definition“.

Die Oberfläche zur Konfiguration der Workflows sieht wie folgt aus:

• 1: Liste der konfigurierten Workflows,
• 2: Einzelheiten des ausgewählten Workflows,
• 3: Über das Suchfeld lässt sich die Anzeige der Workflows filtern.

Für jeden Workflow müssen Sie:

• die allgemeinen Parameter des Workflows konfigurieren: Kriterien für den Start des Workflows (auf Anfrage, bei einem Ereignis, zu einem Datum), betroffene Benutzer und Verantwortliche …,
• die Validierungsregeln mindestens eines Schritts festlegen,
• die Aktionen und Aufgaben jedes Schritts festlegen: Validierung, Versand von Benachrichtigungen, Änderung der Informationen einer Person, Änderung von Berechtigungen, Zuweisung von Ressourcen, Ausführung eines Prozesses (.exe oder .bat),
• die Eskalationsschritte für den Fall festlegen, dass eine Frist überschritten wird.