Căutarea și consultarea workflowurilor

Pentru a accesa pagina de consultare, mergeți la meniul „Workflows” și selectați unul dintre taburi: „Pending requests”, „To be processed” sau „Workflow administration”.

Partea superioară a ecranului conține o zonă de filtre care permite restrângerea rezultatelor căutării. Filtrele disponibile sunt:

• Workflow: filtru care permite selectarea unui tip anume de workflow.
• Target(s): filtru care permite selectarea unei persoane sau mai multor persoane cărora se aplică workflowurile.
• Title: filtru care permite introducerea unui text pentru a filtra după titlul workflowului. Puteți introduce doar o parte a titlului pentru a aplica filtrul. Nu introduceți niciun asterisc atunci când introduceți un text parțial.
• Opțiunea „Hide archived workflows”: filtru care permite ascunderea workflowurilor aflate în starea arhivat. Perioada de păstrare a workflowurilor arhivate este configurată de administrator. Această opțiune este bifată în mod implicit.

Nu este necesar niciun filtru pentru a lista workflowurile în curs. La sosirea în unul dintre taburile „Requests in progress”, „To be processed” sau „Workflow administration”, workflowurile în curs se încarcă automat cu opțiunea „Hide archived workflows” bifată.

Trebuie să faceți clic pe butonul „Apply” pentru a lansa o nouă căutare și a aplica filtrele.

Lista workflowurilor afișată diferă în taburile „Pending Requests”, „To Be Processed” și „Workflow Administration” în funcție de tipul de workflow, de starea acestora, de etapa în curs, de drepturile utilizatorului conectat etc.

În dreapta fiecărui workflow apare un punct colorat care indică starea acestuia.

Punctul poate avea trei culori diferite:

Culoare	Starea workflowului
	Workflow activ, aflat în curs.
	Workflowul s-a încheiat și toate etapele au fost validate sau finalizate.
	Workflowul s-a încheiat. Unele etape nu au fost validate sau procesele nu au putut fi finalizate.

Faceți clic pe pictogramă pentru a consulta avansarea unui workflow.