Terms of use¶
Modulul Terms of use permite importarea unui document PDF și impunerea acceptării sale de către anumite grupuri de utilizatori la prima lor conectare la portalul de utilizator cyberelements. Un administrator îl utilizează pentru a impune o cartă informatică, condiții de utilizare sau un regulament interior și pentru a actualiza sau a retrage ulterior aceste documente.
Lista condițiilor de utilizare¶
Tabelul principal afișează condițiile de utilizare înregistrate:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Name | Numele documentului, precedat de o pictogramă de lacăt. |
| Groups | Numărul de grupuri cărora se aplică documentul. |
| Enabled | Indică dacă utilizatorilor le este cerut să valideze documentul. |
Extinderea unui rând detaliază fișierul PDF atașat și grupurile selectate, domeniu cu domeniu. Când sunt selectate toate grupurile unui domeniu, se indică Everybody - domeniu.
Bara de instrumente conține butonul de adăugare (sfat contextual New Terms of use), pictograma Properties, pictograma de ștergere și un câmp de căutare. Tabelul este paginat (15, 25 sau 50 de rânduri pe pagină).
Adăugarea unor condiții de utilizare¶
Faceți clic pe +. Se deschide fereastra Add terms of use.
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Name | Obligatoriu. Servește drept referință în consolă și trebuie să fie unic — nu se face distincție între majuscule și minuscule. O valoare compusă numai din spații este respinsă. |
| Description | Textul afișat utilizatorului atunci când documentul îi este propus. Opțional. |
| Terms of use file | Obligatoriu la creare, opțional la modificare. Trebuie să fie un fișier PDF: sunt verificate atât tipul de conținut, cât și semnătura fișierului. Diacriticele sunt eliminate din numele fișierului la import. |
| Enable the validation of terms of use | Casetă de selectare. Când este bifată, utilizatorul trebuie să citească documentul și să bifeze o casetă de confirmare la prima conectare. |
| Groups | Listă dublă pe două coloane, precedată de o listă derulantă Domain. Alegeți domeniul, apoi trageți grupurile corespunzătoare în lista din dreapta. Documentul se aplică numai acelor grupuri; este obligatoriu cel puțin un grup. |
Faceți clic pe Validate pentru a salva.
Domenii propuse
Lista derulantă Domain enumeră toate domeniile de autentificare și filtrează în consecință lista de grupuri. Bara de căutare situată deasupra listei filtrează după numele grupului sau după domeniu.
Nume deja utilizat, fișier respins
Un nume purtat deja de un alt document este respins cu mesajul A term of use with this name already exists. Un fișier care nu este PDF este respins în același mod.
Modificarea unor condiții de utilizare¶
Selectați un rând, apoi faceți clic pe pictograma Properties (sau faceți dublu clic pe rând). Fereastra Edit terms of use este aceeași ca la creare, cu afișarea suplimentară, în cursive, a numelui fișierului PDF stocat în prezent (treceți cu cursorul peste el pentru a-l vedea complet).
Reacceptare forțată
Înlocuirea fișierului PDF golește validările deja înregistrate: toți utilizatorii vizați vor trebui să accepte din nou documentul la următoarea lor conectare. Modificarea numelui, a descrierii sau a grupurilor nu are acest efect.
Ștergerea unor condiții de utilizare¶
Selectați unul sau mai multe rânduri, apoi faceți clic pe ×. Se solicită o confirmare. Fișierul PDF este eliminat de pe server, cu excepția cazului în care este încă utilizat de un alt document.