Terms of use¶
Η λειτουργική μονάδα Terms of use σάς επιτρέπει να εισαγάγετε ένα έγγραφο PDF και να απαιτήσετε την αποδοχή του από επιλεγμένες ομάδες χρηστών κατά την πρώτη σύνδεσή τους στην πύλη χρηστών του CyberElements. Ένας διαχειριστής τη χρησιμοποιεί για να επιβάλει έναν χάρτη πληροφορικής, όρους χρήσης ή έναν εσωτερικό κανονισμό, και για να ενημερώσει ή να καταργήσει αυτά τα έγγραφα αργότερα.
Λίστα όρων χρήσης¶
Το κύριο πλέγμα εμφανίζει τους καταχωρισμένους όρους χρήσης:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Name | Όνομα του εγγράφου, με ένα εικονίδιο λουκέτου μπροστά του. |
| Groups | Πλήθος των ομάδων στις οποίες εφαρμόζεται το έγγραφο. |
| Enabled | Υποδεικνύει εάν ζητείται από τους χρήστες να επικυρώσουν το έγγραφο. |
Η ανάπτυξη μιας γραμμής παρουσιάζει λεπτομερώς το συνημμένο αρχείο PDF και τις επιλεγμένες ομάδες, ανά τομέα. Όταν είναι επιλεγμένες όλες οι ομάδες ενός τομέα, εμφανίζεται Everybody - τομέας.
Η γραμμή εργαλείων περιέχει το κουμπί προσθήκης (συμβουλή εργαλείου New Terms of use), το εικονίδιο Properties, το εικονίδιο διαγραφής και ένα πεδίο αναζήτησης. Το πλέγμα είναι σελιδοποιημένο (15, 25 ή 50 γραμμές ανά σελίδα).
Προσθήκη εγγράφου όρων χρήσης¶
Κάντε κλικ στο +. Ανοίγει το παράθυρο Add terms of use.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Name | Υποχρεωτικό. Χρησιμοποιείται ως αναγνωριστικό στην κονσόλα και πρέπει να είναι μοναδικό — δεν γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Μια τιμή που αποτελείται μόνο από κενά διαστήματα απορρίπτεται. |
| Description | Κείμενο που εμφανίζεται στον χρήστη όταν του παρουσιάζεται το έγγραφο. Προαιρετικό. |
| Terms of use file | Υποχρεωτικό κατά τη δημιουργία, προαιρετικό κατά την επεξεργασία. Πρέπει να είναι αρχείο PDF: ελέγχονται τόσο ο τύπος περιεχομένου όσο και η υπογραφή του αρχείου. Τα διακριτικά σημεία αφαιρούνται από το όνομα του αρχείου κατά την εισαγωγή. |
| Enable the validation of terms of use | Πλαίσιο ελέγχου. Όταν είναι επιλεγμένο, ο χρήστης πρέπει να διαβάσει το έγγραφο και να επιλέξει ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης κατά την πρώτη σύνδεση. |
| Groups | Διπλή λίστα δύο στηλών με μια αναπτυσσόμενη λίστα Domain από πάνω. Επιλέξτε τον τομέα και, στη συνέχεια, σύρετε τις σχετικές ομάδες στη δεξιά λίστα. Το έγγραφο εφαρμόζεται μόνο σε αυτές τις ομάδες· απαιτείται τουλάχιστον μία ομάδα. |
Κάντε κλικ στο Validate για αποθήκευση.
Προσφερόμενοι τομείς
Η αναπτυσσόμενη λίστα Domain παραθέτει όλους τους τομείς ελέγχου ταυτότητας και φιλτράρει ανάλογα τη λίστα ομάδων. Η γραμμή αναζήτησης πάνω από τη λίστα φιλτράρει με βάση το όνομα της ομάδας ή τον τομέα.
Όνομα που χρησιμοποιείται ήδη, αρχείο που απορρίπτεται
Ένα όνομα που φέρει ήδη άλλο έγγραφο απορρίπτεται με το μήνυμα A term of use with this name already exists. Ένα αρχείο που δεν είναι PDF απορρίπτεται με τον ίδιο τρόπο.
Επεξεργασία εγγράφου όρων χρήσης¶
Επιλέξτε μια γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Properties (ή κάντε διπλό κλικ στη γραμμή). Το παράθυρο Edit terms of use είναι ίδιο με αυτό της δημιουργίας, με την επιπλέον εμφάνιση, με πλάγια γράμματα, του ονόματος του αρχείου PDF που είναι αποθηκευμένο αυτήν τη στιγμή (τοποθετήστε τον δείκτη επάνω του για να το δείτε ολόκληρο).
Αναγκαστική εκ νέου αποδοχή
Η αντικατάσταση του αρχείου PDF απαλείφει τις επικυρώσεις που έχουν ήδη καταγραφεί: κάθε σχετικός χρήστης θα πρέπει να αποδεχθεί ξανά το έγγραφο κατά την επόμενη σύνδεσή του. Η αλλαγή του ονόματος, της περιγραφής ή των ομάδων δεν έχει τέτοιο αποτέλεσμα.
Διαγραφή εγγράφου όρων χρήσης¶
Επιλέξτε μία ή περισσότερες γραμμές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ×. Ζητείται επιβεβαίωση. Το αρχείο PDF καταργείται από τον διακομιστή, εκτός εάν χρησιμοποιείται ακόμη από άλλο έγγραφο.