Ρύθμιση της αποστολής email

Αρκετές δυνατότητες στέλνουν email: λειτουργικές γνωστοποιήσεις, κωδικοί πρόσβασης μίας χρήσης που αποστέλλονται στους χρήστες και η παράδοση μυστικών κλειδιών TOTP. Όλες περνούν από το ίδιο σημείο — έναν διακομιστή SMTP δηλωμένο στην κονσόλα — και καμία δεν λειτουργεί μέχρι να είναι διαθέσιμος ένας τέτοιος διακομιστής.

Η σελίδα αυτή ρυθμίζει αυτή την κοινή βάση και, στη συνέχεια, παραπέμπει σε ό,τι τη χρησιμοποιεί.

Βήμα 1 — Δήλωση του διακομιστή SMTP

Συνδεθείτε με λογαριασμό διαχειριστή, ανοίξτε τον χώρο εργασίας Configuration και κάντε κλικ στο SMTP servers. Κάντε κλικ στο +.

Η πλατφόρμα CyberElements διαθέτει δικό της αναμεταδότη SMTP

Δεν χρειάζεστε δικό σας διακομιστή SMTP: η πλατφόρμα ενσωματώνει έναν αναμεταδότη, προσβάσιμο τοπικά. Για να τον χρησιμοποιήσετε, δηλώστε έναν διακομιστή με τις εξής τιμές:

Πεδίο	Τιμή
Server	127.0.0.1
Port	25
Username / Password	αφήστε και τα δύο κενά
Connection type	Insecure

Η διεύθυνση είναι τοπική για την πλατφόρμα, όχι για το δίκτυό σας: ο αναμεταδότης εκτελείται στην ίδια την πλατφόρμα, γι' αυτό δεν απαιτούνται ούτε διαπιστευτήρια ούτε κρυπτογράφηση σε αυτό το τμήμα της διαδρομής.

Αντί αυτού, δηλώστε τον δικό σας διακομιστή — με τα παρακάτω πεδία — όταν τα μηνύματα πρέπει να εξέρχονται μέσω της δικής σας υποδομής.

Πεδίο	Τι πρέπει να καταχωρήσετε
Name	Το όνομα που προσδιορίζει τον διακομιστή στην κονσόλα.
Server	Το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή η διεύθυνση του διακομιστή SMTP.
Port	Η θύρα στην οποία ακούει.
Username / Password	Ο λογαριασμός ελέγχου ταυτότητας, εάν ο διακομιστής απαιτεί. Αφήστε και τα δύο κενά για ανώνυμη αποστολή.
Connection type	TLS, STARTTLS ή Insecure.
Use specific certificate authorities to validate the server certificate	Επιλέξτε το για να παράσχετε εσείς την αρχή πιστοποίησης και, στη συνέχεια, αποστείλετε το πιστοποιητικό της στο πεδίο που ξεκλειδώνεται.

Η πλήρης περιγραφή των πεδίων βρίσκεται στη σελίδα SMTP servers.

Η σύνδεση ανοίγεται από την πλατφόρμα

Η ροή προς τον διακομιστή SMTP ξεκινά από την πλατφόρμα, όχι από τον σταθμό εργασίας του χρήστη. Εάν ο διακομιστής SMTP βρίσκεται στο LAN σας, αυτή η ροή πρέπει να επιτρέπεται.

Βήμα 2 — Δοκιμή πριν από την αποθήκευση

Το παράθυρο περιλαμβάνει ένα πλαίσιο SMTP configuration test, συμπτυγμένο από προεπιλογή. Αναπτύξτε το, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση προορισμού και κάντε κλικ στο κουμπί δοκιμής. Η δοκιμή χρησιμοποιεί τις τιμές που βρίσκονται εκείνη τη στιγμή στη φόρμα — η δοκιμή δεν αποθηκεύει τίποτα.

Το αποτέλεσμα εμφανίζεται κάτω από το κουμπί: επιτυχής αποστολή ή αποτυχία με κατονομαζόμενη αιτία. Επτά αιτίες αναγνωρίζονται και περιγράφονται ρητά, μεταξύ των οποίων η επίλυση DNS, τα διαπιστευτήρια που απορρίφθηκαν, ένα μη προσβάσιμο δίκτυο και ένα πιστοποιητικό που αποτυγχάνει στην επικύρωση.

Ο αποστολέας του δοκιμαστικού μηνύματος είναι προκαθορισμένος

Το δοκιμαστικό μήνυμα αποστέλλεται από τη διεύθυνση noreply@cleanroom.com, μια διεύθυνση καθορισμένη στο ίδιο το προϊόν: δεν μπορεί να διαμορφωθεί πουθενά και χρησιμεύει επίσης ως διεύθυνση απάντησης αυτού του μηνύματος. Δεν σχετίζεται με τον αποστολέα που θα φέρουν οι δυνατότητες που χρησιμοποιούν αυτόν τον διακομιστή — το πεδίο SMTP sender ενός προφίλ γνωστοποιήσεων ή ενός διακριτικού OTP.

Ένας διακομιστής SMTP που περιορίζει τις διευθύνσεις αποστολής θα απορρίψει επομένως τη δοκιμή, ό,τι κι αν πληκτρολογήσετε στη φόρμα, ενώ τα πραγματικά μηνύματα θα περνούν κανονικά. Μια απόρριψη σε αυτό το σημείο δεν σημαίνει απαραίτητα ότι οι ρυθμίσεις σας είναι λανθασμένες.

Μόλις η δοκιμή πετύχει, κάντε κλικ στο κουμπί Validate για να αποθηκεύσετε τον διακομιστή.

Στη συνέχεια, ελέγξτε ότι το μήνυμα έφτασε: ένας διακομιστής που αποδέχεται ένα μήνυμα δεν σημαίνει ακόμη ότι το μήνυμα παραδόθηκε.

Βήμα 3 — Χρήση του διακομιστή

Η δήλωση του διακομιστή δεν στέλνει τίποτα από μόνη της. Κάθε δυνατότητα πρέπει να κατευθυνθεί σε αυτόν:

Για αποστολή	Πού διαμορφώνεται
Λειτουργικές γνωστοποιήσεις — συνδέσεις, ειδοποιήσεις, έναρξη εγγραφής, αιτήματα πρόσβασης	Notification profiles
Κωδικός πρόσβασης μίας χρήσης μέσω email	Ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας πολλών παραγόντων
Μυστικά κλειδιά TOTP που αποστέλλονται στους χρήστες	Ενοποίηση της εφαρμογής Google Authenticator

Ένας διακομιστής, πολλοί καταναλωτές

Ο ίδιος δηλωμένος διακομιστής εξυπηρετεί και τα τρία. Δεν χρειάζεται να τον δηλώσετε μία φορά ανά δυνατότητα — και, αντίστροφα, η αλλαγή των ρυθμίσεών του επηρεάζει κάθε δυνατότητα που κατευθύνεται σε αυτόν.