Προβολή ροών εργασιών σε εξέλιξη

Η δυνατότητα αυτή επιτρέπει στον συνδεδεμένο χρήστη να προβάλλει τις αναφορές προόδου των ροών εργασιών για τα αιτήματα που έχει υποβάλει.

Η σελίδα αυτή ανοίγει αυτόματα στο τέλος μιας διαδικασίας νέου αιτήματος, ώστε να επαληθεύσετε την αρχικοποίησή του.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα προβολής των τρεχουσών ροών εργασιών, μεταβείτε στο μενού «Workflows» και επιλέξτε την καρτέλα «Current Requests».

Εάν χρειάζεται, εφαρμόστε φίλτρα αναζήτησης για να μειώσετε τον αριθμό των ροών εργασιών που εμφανίζονται.

Οι ροές εργασιών που παρατίθενται σε αυτή την καρτέλα είναι αποκλειστικά ροές εργασιών τύπου «User-requested» που έχουν αρχικοποιηθεί από τον συνδεδεμένο χρήστη.

Μεταβείτε στη σελίδα «Αναζήτηση και προβολή ροών εργασιών» για να κατανοήσετε τις λεπτομέρειες των ροών εργασιών που προβάλατε.

Προβολή της προόδου μιας ροής εργασιών

Για να προβάλετε την πρόοδο μιας ροής εργασιών σε εξέλιξη, κάντε κλικ στη χρωματιστή κουκκίδα στα δεξιά της ροής εργασιών.

Ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζει τα διάφορα βήματα:

Κάθε βήμα και υποβήμα επισημαίνεται με ένα χρώμα φόντου:

Χρώμα	Κατάσταση ροής εργασιών
Γκρι	Το βήμα δεν έχει ξεκινήσει.
Κίτρινο	Το βήμα βρίσκεται σε εξέλιξη.
Πράσινο	Το βήμα ολοκληρώθηκε ή επικυρώθηκε με επιτυχία
Κόκκινο	Το βήμα ολοκληρώθηκε με αποτυχία ή απόρριψη

Στο παράθυρο απεικόνισης της προόδου της ροής εργασιών υπάρχει ένα κουμπί «View history». Το κουμπί αυτό σάς επιτρέπει να προβάλετε τα χαρακτηριστικά της ροής εργασιών (ημερομηνία υποβολής, αιτών, θέμα) και να παρακολουθήσετε την πρόοδό της από το αρχικό αίτημα.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Show visualization» για να επιστρέψετε στο παράθυρο απεικόνισης της προόδου της ροής εργασιών.