Terms of use¶
Modul Terms of use umožňuje importovať dokument PDF a vyžadovať jeho prijatie vybranými skupinami používateľov pri ich prvom pripojení k používateľskému portálu CyberElements. Správca ho používa na presadenie charty IT, podmienok používania alebo interného poriadku a na neskoršiu aktualizáciu alebo odstránenie týchto dokumentov.
Zoznam podmienok používania¶
Hlavná tabuľka zobrazuje zaregistrované podmienky používania:
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Name | Názov dokumentu, pred ktorým je ikona visiaceho zámku. |
| Groups | Počet skupín, na ktoré sa dokument vzťahuje. |
| Enabled | Určuje, či sa od používateľov vyžaduje schválenie dokumentu. |
Rozbalením riadka sa zobrazia podrobnosti o pripojenom súbore PDF a o vybraných skupinách, doménu po doméne. Keď sú vybrané všetky skupiny domény, zobrazí sa Everybody - doména.
Panel s nástrojmi obsahuje tlačidlo pridania (popis New Terms of use), ikonu Properties, ikonu odstránenia a pole vyhľadávania. Tabuľka je stránkovaná (15, 25 alebo 50 riadkov na stránku).
Pridanie dokumentu podmienok používania¶
Kliknite na +. Otvorí sa okno Add terms of use.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Name | Povinné pole. Slúži ako referencia v konzole a musí byť jedinečný — na veľkosti písmen nezáleží. Hodnota tvorená iba prázdnymi znakmi sa odmietne. |
| Description | Text zobrazený používateľovi pri ponúknutí dokumentu. Voliteľné. |
| Terms of use file | Povinné pri vytváraní, voliteľné pri úprave. Musí to byť súbor PDF: kontroluje sa typ obsahu aj podpis súboru. Pri importe sa z názvu súboru odstránia diakritické znamienka. |
| Enable the validation of terms of use | Začiarkavacie políčko. Keď je začiarknuté, používateľ musí pri prvom pripojení prečítať dokument a začiarknuť políčko potvrdenia. |
| Groups | Dvojitý zoznam s dvoma stĺpcami, pred ktorým je rozbaľovací zoznam Domain. Vyberte doménu a potom presuňte príslušné skupiny do pravého zoznamu. Dokument sa vzťahuje iba na tieto skupiny; aspoň jedna skupina je povinná. |
Uložte kliknutím na Validate.
Ponúkané domény
Rozbaľovací zoznam Domain uvádza všetky domény overovania a podľa toho filtruje zoznam skupín. Panel vyhľadávania nad zoznamom filtruje podľa názvu skupiny alebo podľa domény.
Názov sa už používa, súbor sa odmietol
Názov, ktorý už má iný dokument, sa odmietne so správou A term of use with this name already exists. Rovnako sa odmietne súbor, ktorý nie je vo formáte PDF.
Úprava dokumentu podmienok používania¶
Vyberte riadok a potom kliknite na ikonu Properties (alebo dvakrát kliknite na riadok). Okno Edit terms of use je rovnaké ako pri vytváraní a navyše kurzívou zobrazuje názov aktuálne uloženého súboru PDF (celý ho uvidíte po ukázaní myšou).
Vynútené opätovné prijatie
Nahradenie súboru PDF vymaže už zaznamenané schválenia: každý dotknutý používateľ bude musieť pri ďalšom pripojení dokument prijať znova. Zmena názvu, opisu alebo skupín takýto účinok nemá.
Odstránenie dokumentu podmienok používania¶
Vyberte jeden alebo viac riadkov a potom kliknite na ×. Vyžiada sa potvrdenie. Súbor PDF sa zo servera odstráni, pokiaľ ho ešte nepoužíva iný dokument.