Terms of use¶
Terms of use -moduulin avulla voi tuoda PDF-dokumentin ja vaatia, että valitut käyttäjäryhmät hyväksyvät sen ensimmäisellä yhteydenotollaan CyberElementsin käyttäjäportaaliin. Ylläpitäjä käyttää sitä IT-säännöstön, käyttöehtojen tai sisäisen ohjesäännön voimaansaattamiseen sekä näiden dokumenttien päivittämiseen tai poistamiseen jälkikäteen.
Käyttöehtojen luettelo¶
Päätaulukko näyttää rekisteröidyt käyttöehdot:
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Name | Dokumentin nimi, jonka edellä on lukkokuvake. |
| Groups | Niiden ryhmien määrä, joita dokumentti koskee. |
| Enabled | Kertoo, pyydetäänkö käyttäjiä vahvistamaan dokumentti. |
Rivin avaaminen esittää liitetyn PDF-tiedoston ja valitut ryhmät toimialue kerrallaan. Kun toimialueen kaikki ryhmät on valittu, siinä lukee Everybody - toimialue.
Työkalurivillä on lisäyspainike (työkaluvihje New Terms of use), Properties-kuvake, poistokuvake ja hakukenttä. Taulukko on sivutettu (15, 25 tai 50 riviä sivulla).
Lisää käyttöehtodokumentti¶
Napsauta +. Add terms of use -ikkuna avautuu.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Name | Pakollinen. Toimii viitteenä konsolissa, ja sen on oltava yksilöllinen — kirjainkoolla ei ole merkitystä. Arvo, joka koostuu pelkistä välilyönneistä, hylätään. |
| Description | Teksti, joka näytetään käyttäjälle dokumentin esittämisen yhteydessä. Valinnainen. |
| Terms of use file | Pakollinen luonnissa, valinnainen muokkauksessa. Sen on oltava PDF-tiedosto: sekä sisältötyyppi että tiedoston allekirjoitus tarkistetaan. Tuonnin yhteydessä tiedostonimestä poistetaan aksentit. |
| Enable the validation of terms of use | Valintaruutu. Kun se on valittu, käyttäjän on luettava dokumentti ja valittava vahvistusruutu ensimmäisellä yhteydenotolla. |
| Groups | Kaksipalstainen kaksoisluettelo, jonka edellä on Domain-pudotusvalikko. Valitse toimialue ja vedä sitten halutut ryhmät oikeanpuoleiseen luetteloon. Dokumentti koskee vain näitä ryhmiä; vähintään yksi ryhmä on pakollinen. |
Napsauta Validate tallentaaksesi.
Tarjolla olevat toimialueet
Domain-pudotusvalikko luettelee kaikki tunnistautumistoimialueet ja suodattaa ryhmäluettelon sen mukaan. Luettelon yläpuolella oleva hakupalkki suodattaa ryhmän nimen tai toimialueen perusteella.
Nimi on jo käytössä, tiedosto hylätty
Nimi, joka on jo toisen dokumentin käytössä, hylätään ilmoituksella A term of use with this name already exists. Tiedosto, joka ei ole PDF, hylätään samalla tavalla.
Muokkaa käyttöehtodokumenttia¶
Valitse rivi ja napsauta sitten Properties-kuvaketta (tai kaksoisnapsauta riviä). Edit terms of use -ikkuna on sama kuin luonnissa, ja siinä näkyy lisäksi kursiivilla nykyisen tallennetun PDF-tiedoston nimi (vie osoitin sen päälle nähdäksesi sen kokonaan).
Pakotettu uudelleenhyväksyntä
PDF-tiedoston korvaaminen tyhjentää jo kirjatut hyväksynnät: jokaisen kyseessä olevan käyttäjän on hyväksyttävä asiakirja uudelleen seuraavan yhteyden yhteydessä. Nimen, kuvauksen tai ryhmien muuttamisella ei ole tätä vaikutusta.
Poista käyttöehtoasiakirja¶
Valitse yksi tai useampi rivi ja napsauta ×. Vahvistus pyydetään. PDF-tiedosto poistetaan palvelimelta, ellei jokin toinen asiakirja vielä käytä sitä.