Terms of use¶
Modulis Terms of use leidžia importuoti PDF dokumentą ir reikalauti, kad pasirinktos vartotojų grupės jį priimtų pirmą kartą jungdamosi prie CyberElements vartotojo portalo. Administratorius jį naudoja, kad privalomai taikytų IT chartiją, naudojimo sąlygas ar vidaus taisykles, o vėliau šiuos dokumentus atnaujintų arba pašalintų.
Naudojimo sąlygų sąrašas¶
Pagrindinėje lentelėje rodomos užregistruotos naudojimo sąlygos:
| Stulpelis | Aprašas |
|---|---|
| Name | Dokumento pavadinimas, prieš kurį rodoma spynos piktograma. |
| Groups | Grupių, kurioms taikomas dokumentas, skaičius. |
| Enabled | Nurodo, ar vartotojų prašoma patvirtinti dokumentą. |
Išskleidus eilutę, pateikiamas pridėtas PDF failas ir pasirinktos grupės pagal domenus. Kai pasirinktos visos domeno grupės, rodoma Everybody - domenas.
Įrankių juostoje yra pridėjimo mygtukas (patarimas New Terms of use), piktograma Properties, naikinimo piktograma ir ieškos laukas. Lentelė suskirstyta puslapiais (15, 25 arba 50 eilučių puslapyje).
Naudojimo sąlygų dokumento pridėjimas¶
Spustelėkite +. Atidaromas langas Add terms of use.
| Laukas | Aprašas |
|---|---|
| Name | Privalomas. Naudojamas konsolėje kaip identifikatorius ir turi būti unikalus – didžiosios ir mažosios raidės neskiriamos. Reikšmė, sudaryta tik iš tarpų, atmetama. |
| Description | Tekstas, rodomas vartotojui, kai jam pateikiamas dokumentas. Neprivalomas. |
| Terms of use file | Privalomas kuriant, neprivalomas redaguojant. Turi būti PDF failas: tikrinamas ir turinio tipas, ir failo parašas. Importuojant iš failo pavadinimo pašalinami diakritiniai ženklai. |
| Enable the validation of terms of use | Žymės langelis. Jį pažymėjus, vartotojas, prisijungdamas pirmą kartą, turi perskaityti dokumentą ir pažymėti patvirtinimo langelį. |
| Groups | Dvigubas dviejų stulpelių sąrašas, prieš kurį yra išplečiamasis sąrašas Domain. Pasirinkite domeną, tada nuvilkite reikiamas grupes į dešinįjį sąrašą. Dokumentas taikomas tik šioms grupėms; būtina pasirinkti bent vieną grupę. |
Spustelėkite Validate, kad įrašytumėte.
Siūlomi domenai
Išplečiamajame sąraše Domain pateikiami visi autentifikavimo domenai, pagal kuriuos atitinkamai filtruojamas grupių sąrašas. Virš sąrašo esanti ieškos juosta filtruoja pagal grupės pavadinimą arba domeną.
Pavadinimas jau naudojamas, failas atmestas
Pavadinimas, kurį jau turi kitas dokumentas, atmetamas ir rodomas pranešimas A term of use with this name already exists. Tokiu pačiu būdu atmetamas failas, kuris nėra PDF.
Naudojimo sąlygų dokumento redagavimas¶
Pasirinkite eilutę, tada spustelėkite piktogramą Properties (arba dukart spustelėkite eilutę). Langas Edit terms of use toks pat kaip kūrimo langas, tik papildomai kursyvu rodomas šiuo metu saugomo PDF failo pavadinimas (užveskite žymiklį, kad matytumėte jį visą).
Priverstinis pakartotinis priėmimas
Pakeitus PDF failą, panaikinami jau užregistruoti patvirtinimai: kiekvienas susijęs vartotojas, kitą kartą prisijungdamas, turės dar kartą priimti dokumentą. Pavadinimo, aprašo ar grupių keitimas tokio poveikio neturi.
Naudojimo sąlygų dokumento naikinimas¶
Pasirinkite vieną ar kelias eilutes, tada spustelėkite ×. Prašoma patvirtinimo. PDF failas pašalinamas iš serverio, nebent jį vis dar naudoja kitas dokumentas.