Terms of use¶
Modul Terms of use umožňuje importovat dokument PDF a vyžadovat jeho přijetí vybranými skupinami uživatelů při jejich prvním připojení k uživatelskému portálu CyberElements. Správce jej používá k prosazení charty používání IT, podmínek použití nebo vnitřního řádu a k pozdější aktualizaci nebo odebrání těchto dokumentů.
Seznam podmínek použití¶
Hlavní tabulka zobrazuje zaregistrované podmínky použití:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Name | Název dokumentu, před kterým je ikona visacího zámku. |
| Groups | Počet skupin, na které se dokument vztahuje. |
| Enabled | Zda jsou uživatelé žádáni o potvrzení dokumentu. |
Rozbalením řádku se zobrazí přiložený soubor PDF a vybrané skupiny, po jednotlivých doménách. Když jsou vybrány všechny skupiny domény, zobrazí se Everybody - doména.
Panel nástrojů obsahuje tlačítko pro přidání (popis New Terms of use), ikonu Properties, ikonu odstranění a vyhledávací pole. Tabulka je stránkovaná (15, 25 nebo 50 řádků na stránku).
Přidání dokumentu podmínek použití¶
Klikněte na +. Otevře se okno Add terms of use.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Name | Povinné. Slouží jako označení v konzole a musí být jedinečné — na velikosti písmen nezáleží. Hodnota tvořená pouze prázdnými znaky je odmítnuta. |
| Description | Text zobrazený uživateli, když je mu dokument předložen. Volitelné. |
| Terms of use file | Povinné při vytváření, volitelné při úpravě. Musí jít o soubor PDF: kontroluje se typ obsahu i signatura souboru. Při importu se z názvu souboru odstraní diakritika. |
| Enable the validation of terms of use | Zaškrtávací políčko. Pokud je zaškrtnuté, musí si uživatel při prvním připojení dokument přečíst a zaškrtnout políčko potvrzení. |
| Groups | Dvousloupcový duální seznam, nad nímž je rozevírací seznam Domain. Vyberte doménu a potom přetáhněte příslušné skupiny do pravého seznamu. Dokument se vztahuje pouze na tyto skupiny; alespoň jedna skupina je povinná. |
Kliknutím na Validate uložte.
Nabízené domény
Rozevírací seznam Domain obsahuje všechny domény ověřování a podle toho filtruje seznam skupin. Vyhledávací panel nad seznamem filtruje podle názvu skupiny nebo podle domény.
Název se již používá, soubor odmítnut
Název, který už nese jiný dokument, je odmítnut se zprávou A term of use with this name already exists. Stejně je odmítnut soubor, který není ve formátu PDF.
Úprava dokumentu podmínek použití¶
Vyberte řádek a klikněte na ikonu Properties (nebo na řádek dvakrát klikněte). Okno Edit terms of use je stejné jako při vytváření, navíc kurzívou zobrazuje název aktuálně uloženého souboru PDF (celý ho uvidíte po najetí myší).
Vynucené opětovné přijetí
Nahrazení souboru PDF vymaže již zaznamenaná potvrzení: každý dotčený uživatel bude muset dokument při příštím připojení znovu přijmout. Změna názvu, popisu nebo skupin takový účinek nemá.
Odstranění dokumentu podmínek použití¶
Vyberte jeden nebo více řádků a klikněte na ×. Vyžaduje se potvrzení. Soubor PDF se ze serveru odebere, pokud ho stále nepoužívá jiný dokument.