Workflows zoeken en bekijken¶

Ga voor toegang tot de weergavepagina naar het menu ”Workflows” en selecteer een van de tabbladen: ”Pending requests”, ”To be processed” of ”Workflow administration”.

Het bovenste deel van het scherm bevat een filterzone waarmee het zoekresultaat kan worden beperkt. De beschikbare filters zijn:

Workflow: filter waarmee een specifiek type workflow kan worden geselecteerd.
Target(s): filter waarmee een of meer personen kunnen worden geselecteerd waarop de workflows van toepassing zijn.
Title: filter waarmee een tekst kan worden ingevoerd om op de titel van de workflow te filteren. U kunt ook slechts een deel van de titel invoeren om het filter toe te passen. Voer bij een gedeeltelijke tekst geen sterretje in.
Optie ”Hide archived workflows”: filter waarmee de workflows met de status gearchiveerd kunnen worden verborgen. De bewaartermijn van de gearchiveerde workflows wordt door de beheerder geconfigureerd. Deze optie is standaard aangevinkt.

Er is geen filter nodig om de lopende workflows op te lijsten. Wanneer u een van de tabbladen ”Requests in progress”, ”To be processed” of ”Workflow administration” opent, worden de lopende workflows automatisch geladen met de optie ”Hide archived workflows” aangevinkt.

U moet op de knop ”Apply” klikken om een nieuwe zoekopdracht te starten en de filters toe te passen.

De weergegeven lijst met workflows verschilt op de tabbladen ”Pending Requests”, ”To Be Processed” en ”Workflow Administration” naargelang het type workflow, de status ervan, de lopende stap, de rechten van de aangemelde gebruiker enzovoort.

Rechts van elke workflow geeft een gekleurde stip de status ervan aan.

De stip kan drie verschillende kleuren hebben:

Kleur	Status van de workflow
	Actieve workflow, momenteel in uitvoering.
	De workflow is afgerond en alle stappen zijn gevalideerd of afgerond.
	De workflow is afgerond. Sommige stappen zijn niet gevalideerd of de processen konden niet worden afgerond.

Klik op het pictogram om de voortgang van een workflow te bekijken.