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Notification profiles

Il modulo Notification profiles consente all'amministratore di definire regole di notifica via e-mail governate dagli eventi di CyberElements (inizio e fine di una sessione, attivazione di avvisi, accesso e disconnessione da un dominio, utilizzo di un sito, scritture nei log, operazioni di Workplace). Ogni profilo riguarda un insieme preciso di eventi e di oggetti e designa i destinatari dell'e-mail corrispondente.

La griglia principale elenca i profili esistenti con le colonne seguenti (alcune nascoste per impostazione predefinita):

Colonna Descrizione
Name Nome del profilo.
Description Descrizione libera.
Message Messaggio personalizzato inserito nell'e-mail.
SMTP server Server in uscita selezionato.
Issuer Indirizzo che compare come mittente del messaggio. Nascosta per impostazione predefinita.
Recipients Contatore dei destinatari (To + Cc).
Resources, Machines, SSH servers, Alerts, Domains, Users, Sites, Logs Contatori degli oggetti correlati. Nascoste per impostazione predefinita, disponibili tramite la configurazione delle colonne.

Espandendo una riga si visualizza il dettaglio del profilo: mittente, destinatari (To e Cc separati), elenco delle risorse, delle macchine, degli avvisi, dei siti, dei domini, degli utenti e dei log, organizzati per sezione tematica.

Un pannello dei filtri richiudibile situato sopra la griglia filtra per i tipi di notifica attivi in ciascun profilo.


Aggiungere un profilo di notifica

Il pulsante + apre la finestra Creation of a notification profile, organizzata in schede. Tre campi si trovano nella parte superiore, fuori dalle schede:

Campo Descrizione
Name Obbligatorio.
Description Libera.
Message Testo libero inserito così com'è nel corpo del messaggio di notifica. Il campo riporta l'indicazione You can specify here a message that will be added to the notification emails (500 characters maximum); oltre tale limite, l'immissione viene rifiutata con You have exceeded the character limit (500 characters maximum).

Un pulsante Import data from contract nella barra degli strumenti precompila le schede a partire da uno o più contratti selezionati (vedere la sezione [Importare i dati di un contratto](#import-data-from-a-contract)).

Questa scheda designa il mittente e l'elenco dei destinatari.

Campo Descrizione
SMTP server Elenco a discesa alimentato dai server SMTP dichiarati nella console. Obbligatorio.
Issuer Indirizzo che deve comparire come mittente del messaggio.
Recipient Campo di immissione per scegliere un account o digitare direttamente un indirizzo, con un selettore To / Cc. Il pulsante Add inserisce la voce nella griglia Recipient sottostante; qui ogni riga può essere rimossa tramite un'icona dedicata. Un destinatario scelto tra gli account viene visualizzato nella forma Account name <address>.

È richiesto almeno un destinatario To perché la maschera sia valida.

Due forme ammesse per il mittente

Il campo Issuer accetta:

  • il solo indirizzo — sender@my-domain.local;
  • l'indirizzo preceduto da un nome visualizzato — Display name <sender@my-domain.local>.

È la seconda forma quella che comparirà come mittente nella posta in arrivo del destinatario. A differenza di altre schermate della console, questo campo non impone alcun formato di indirizzo: è ciò che consente di inserirvi un nome visualizzato, ma anche ciò che fa emergere un indirizzo mal formato solo al momento dell'invio del messaggio.

Questa scheda seleziona i tipi di evento che innescheranno un'e-mail. Le opzioni sono raggruppate per categoria; selezionando un'opzione si attiva dinamicamente la scheda corrispondente.

Categoria Opzioni
Applications Application launch, Application access requests, Alert trigger during sessions based on selected applications.
Direct recording Start of direct recordings, End of direct recordings, Alert trigger during direct sessions based on selected machines.
SSH direct recording Start of direct SSH recordings, End of direct SSH recordings.
Access Login to a domain, Logout from a domain, Usage of a site.
Logs New log entry.
Systancia Workplace Workplace application launches, Workplace virtual desktop launches.

Scheda Workplace

La scheda Systancia Workplace è visibile solo quando la configurazione di CyberElements ha abilitato l'associazione con Workplace e il portale utente è fuso. La sua comparsa viene determinata all'apertura della maschera, in base alla configurazione del server.

Deve essere selezionata almeno un'opzione perché la scheda sia valida.

Visibile quando è selezionata una delle opzioni di Applications (avvio, richiesta, avviso).

Mostra un albero Category / Application alimentato dal server. Selezionando una categoria si selezionano tutte le sue applicazioni; il + espande una categoria per selezionare singole applicazioni.

Visibile quando è selezionata un'opzione di registrazione diretta o di avviso su una macchina. Elenca le macchine disponibili sotto forma di albero. È richiesta almeno una selezione per completare la configurazione.

Visibile quando è selezionata un'opzione di registrazione diretta SSH. Stesso comportamento della scheda Machines, dedicata ai server SSH.

Visibile quando è selezionata una delle due opzioni seguenti in Settings: attivazione di un avviso su un'applicazione selezionata, attivazione di un avviso su una macchina selezionata. Elenca gli avvisi disponibili; deve esserne selezionato almeno uno.

Visibile quando è selezionato Login to a domain o Logout from a domain. Consente di selezionare i domini locali e LDAP, così come utenti specifici da tracciare.

Visibile quando è selezionato Usage of a site. Consente di selezionare i siti da tracciare.

Visibile quando è selezionato New log entry. I log sono organizzati per tipo di oggetto (utente, avviso, contratto di accesso, macchina, sito, ecc.) e per tipo di azione (creazione, modifica, eliminazione, avvio, ecc.). È possibile selezionare un intero tema oppure unicamente azioni specifiche al suo interno (pulsante +).

Le schede dispongono dei pulsanti Previous e Next nel piè di pagina. La convalida della maschera è subordinata alla validità di tutte le schede visibili.


Modificare un profilo di notifica

Selezionare il profilo nell'elenco e fare clic sull'icona Properties (oppure fare doppio clic sulla riga). La finestra Modification of a notification configuration offre le stesse schede, precompilate con i valori del profilo. Fare clic su Validate per salvare.


Eliminare un profilo di notifica

Selezionare uno o più profili nell'elenco e fare clic su ×. Viene richiesta una conferma (il messaggio si adatta al singolare o al plurale).


Importare i dati di un contratto

Il pulsante Import data from contract apre una finestra a tre schede:

Scheda Origine
Access contracts Elenco dei contratti di accesso configurati.
Direct recording Configurations Configurazioni di registrazione diretta RDP / VNC / XRDP.
SSH direct recording configurations Configurazioni di registrazione diretta SSH.

Selezionare uno o più contratti in ciascuna scheda (selezione multipla con Ctrl + click), poi fare clic su Validate. Le schede Applications, Machines, SSH servers, Alerts, Domains e Sites del profilo vengono così precompilate con i valori dei contratti selezionati.