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Access to Workplace contracts

El módulo Access to Workplace contracts contiene los contratos que conceden a los grupos de usuarios acceso a las aplicaciones y escritorios publicados por el servidor Systancia Workplace asociado. Un contrato vincula uno o varios grupos de usuarios a una aplicación, un grupo de aplicaciones o un escritorio, con un periodo de validez, un número máximo de instancias simultáneas, modos de acceso y, en su caso, franjas horarias.

Los contratos se comparten entre ambos productos: un cambio realizado en CyberElements se refleja en Workplace, y a la inversa.

Requisito previo: asociación de Workplace

Este módulo solo aparece cuando la asociación de Workplace está activa y la fusión de consolas también.

Lista de contratos

Columna Descripción
Type Icono que designa el objetivo del contrato. Un fondo de color señala un contrato con franjas.
Application Nombre del objetivo, con su icono — aplicación, grupo de aplicaciones o escritorio.
Users group Primer grupo beneficiario; más allá, se añade un contador + n groups.
Beginning date Inicio de la validez.
End Date Fin de la validez, o Unlimited.
Concurrent users Número máximo de instancias simultáneas, o Unlimited.
Access modes Cuatro indicadores: Web, Desktop, VD y Launcher.
Systancia Gate Dos indicadores: Authorized y Restricted.

Los contratos fuera de su periodo de validez aparecen atenuados. Mientras no existe ningún contrato, la cuadrícula indica No subscription to display, seguido de un recordatorio de las condiciones que deben cumplirse antes de crear uno.

Una leyenda bajo la cuadrícula explica los iconos: Application group subscription, Application subscription, Desktop subscription y Contract with planning.

Acciones de la barra de herramientas

Acción Disponibilidad Efecto
+ — información contextual New subscription Deben existir un objetivo y un grupo de usuarios Abre el formulario (véase el capítulo Añadir un contrato).
Icono de edición — información contextual Properties Selección = 1 Abre el mismo formulario. Hacer doble clic equivale a esta acción.
× — información contextual Delete Selección = 1 Pregunta Are you sure you want to remove this subscription?
Enable o Disable Selección = 1, contrato dentro de su periodo de validez ⚠ Los dos botones nunca son visibles a la vez: solo se muestra el que corresponde al estado del contrato seleccionado.

Por qué el botón + puede permanecer inactivo

Se necesitan al menos un objetivo y un grupo de usuarios. En su defecto, la consola lo explica: To create a subscription you need at least one application, applications group or desktop., o To create a subscription you need at least one users group.

Filtros y búsqueda

Un panel desplegable Filters ofrece un TypeAll, Application, Application group o Desktop — y un User group. A su lado, el campo de búsqueda, cuyo texto de ayuda es Search, filtra 700 ms después de la última pulsación de tecla. El pie de la cuadrícula ofrece un selector Items per page: configurable en 15, 25 o 50.

Añadir un contrato

El botón + abre la ventana New Subscription, con dos pestañas: General Information y Authorized slots.

Pestaña General Information

El cuadro Contract type ofrece tres botones de radio — disponibles únicamente en la creación:

Opción Descripción
for a group of applications Grupo de aplicaciones publicado en Workplace. Inactivo cuando no existe ningún grupo. Cuando la recursividad está activa del lado de Workplace, la etiqueta se completa en rojo: (recursion is enabled on contracts publication).
For an application Opción retenida de forma predeterminada.
For a desktop Escritorio o grupo de escritorios.

Después vienen los campos:

Campo Descripción
Application Obligatorio. Lista de los objetivos del tipo retenido; escribir unos caracteres la filtra.
User group Una lista doble, con búsqueda y un botón Select All.
Access modes Cuatro casillas, todas marcadas de forma predeterminada: Web portal, Desktop, Virtual desktop y Launcher.
Access from Systancia Gate Dos casillas, sin marcar de forma predeterminada: Outside publication authorized y Restrict access to compliant clients. La segunda permanece inactiva hasta que se marca la primera.
Subscription start date: Obligatorio. Hoy de forma predeterminada.
Subscription end date: Debe ser posterior o igual a la fecha de inicio. La casilla Unlimited situada al lado neutraliza el campo.
Maximum number of simultaneous instances: Número entero, mínimo 1. La casilla Unlimited lo neutraliza; en un contrato de escritorio pasa a ser Unlimited (to the extent of available clones) y el máximo queda limitado por la capacidad del escritorio.

Pestaña Authorized slots

La pestaña muestra una cuadrícula semanal — una fila por franja, las horas como columnas — y tres acciones: Add, Properties (también con doble clic) y Delete, esta última con la pregunta Are you sure you want to remove this time slot?

La ventana Edit slot consta de tres partes:

Parte Contenido
Casilla de la parte superior Impose the closure of the application when the access slots limit is reachedmarcada de forma predeterminada.
Slot type Seis botones de radio excluyentes: Day of the week, Date, Day of the month, Day of a month, Month y Months. Cada uno activa su propio selector.
Slots Dos campos, Start y End, con el formato hh:mm, y un botón Add que acumula los intervalos en una cuadrícula.
Mensaje Caso
Bad time format! (hh:mm) La hora introducida no tiene la forma esperada.
Error while adding slot: the given slot overlaps an already existing slot. El nuevo intervalo se solapa con uno existente.

Ninguna franja para un grupo de escritorios

La pestaña Authorized slots no se aplica a un contrato que abarque un grupo de escritorios; la pestaña General Information lo recuerda con una advertencia.

Modificar un contrato

Seleccione un contrato y pulse el icono Properties (o haga doble clic). La ventana Edit Subscription vuelve a mostrar el formulario, con Contract type ya no modificable. Al guardar, la consola muestra Subscription successfully updated. — y The new subscription properties have been successfully registered. en el caso de una creación.

Activar o desactivar un contrato

El botón visible — Enable o Disable según el estado — actúa sobre las fechas del contrato: activar devuelve la fecha de inicio a hoy, desactivar la sitúa al día siguiente de la fecha de fin. El resto de la configuración no se toca.

Eliminar un contrato

Seleccione un contrato, pulse × y confirme. En el caso de un contrato sobre un grupo de aplicaciones con la recursividad activa del lado de Workplace, se lanza una tarea de actualización; la cuadrícula se recarga cuando finaliza.