eliminar una persona o identidad¶

Creación/modificación/eliminación desde la interfaz¶

Para crear una nueva identidad, haga clic en el botón « » situado a la derecha del encabezado de la tabla de identidades.

Seleccione el tipo de identidad que desea crear. La lista de tipos de identidad se carga en función de los que están abiertos a la creación y de los derechos del usuario conectado.

Rellene el formulario de creación de la identidad. Los atributos marcados con un « * » son obligatorios para que el formulario pueda validarse.

Para modificar una identidad, ábrala en modo consulta y haga clic en el botón « ” button.

Modifique los atributos en el formulario de modificación de la identidad. Los atributos resaltados en gris pueden modificarse. Los atributos sobre fondo blanco no pueden modificarse.

Acciones de los botones en modo creación y modificación (botones situados a la derecha del menú « Person record »):

: cancela la entrada en curso y vuelve a la página de la lista de personas
: valida el formulario y pasa la página a modo consulta

Para eliminar una identidad:

Bien en la tabla de resultados de identidades, haciendo clic en el botón « » situado a la derecha de la identidad deseada.
Bien en la ficha de identidad en modo consulta, haciendo clic en el botón « » situado a la derecha del menú « Person record ».

Aparece un mensaje de confirmación antes de eliminar la identidad.

Creación/modificación/eliminación mediante SIP¶

Para crear una identidad mediante el motor Systancia Identity Provisioning (SIP), debe crear previamente un conector de aprovisionamiento: a partir de una fuente autorizada externa, las identidades que cumplan las reglas de sincronización se crearán, actualizarán y eliminarán en Systancia Identity según lo definido en las reglas de importación.

La secuencia de aprovisionamiento debe incluir al menos los siguientes elementos:

Una exportación del repositorio autorizado
Una exportación del repositorio Identity de tipo « USER »
Una regla de sincronización
Una regla de importación en el repositorio Identity de tipo « USER »

Consulte la página Gestión de los conectores de aprovisionamiento automático para crear un conector.

Configurar una etapa de validación en la creación, la modificación o la eliminación de una identidad¶

Para activar la funcionalidad de validación en la creación, la modificación o la eliminación de una identidad, debe:

Configurar un workflow « On event » sobre el evento « Person creation », « Person modification » o « Person deletion », con la opción de desencadenamiento « Before »:

Si lo desea, aplicar un perímetro al workflow, que solo puede aplicarse a los tipos de persona. Para aplicar un perímetro, debe indicarse en la configuración del workflow con la siguiente sintaxis:

1	`§PERSONNE§ATTRIBUT§personne_type_id§ = [ID_Type_Personne]`

Realizar una petición de modificación de una persona o identidad¶

Para realizar una petición de modificación de los atributos de una persona (o de uno mismo), vaya al menú « Run an ‘On demand’ workflow ».

Haga clic en el botón « Refresh » para mostrar la lista de los workflows disponibles.

Haga clic en el workflow que desee para presentar una petición de modificación de los atributos de una persona:

Seleccione la identidad a la que se refiere la petición:

Introduzca o seleccione los nuevos valores de los atributos. Puede eliminar valores si los atributos son multivalor.

Haga clic en el botón « Start » y confirme en la ventana emergente.

Tras confirmar la ejecución del workflow, se le redirige automáticamente a la página de consulta de las peticiones en curso.

Regla de gestión en caso de validación pendiente en la creación, la modificación o la eliminación de una identidad¶

Regla de gestión en caso de validación previa a la creación de una persona¶

Mientras se espera la validación de una creación, la identidad introducida presenta el estado « Pending validation » en su ficha de persona. Los atributos calculados y las reglas de búsqueda se calculan, pero en esta fase no se asigna ningún derecho. Por tanto, es posible buscar y consultar a la persona.

Si el validador rechaza la creación, la persona se elimina por completo de la base de datos.
Si el validador acepta la creación, se ejecutan todos los cálculos adicionales relacionados con la persona (reglas de autorización y de SoD, perfiles Identity, reglas de reconciliación, etc.). El estado de la persona se recalcula para corresponder al resultado de la fórmula preconfigurada.

Regla de gestión en caso de validación previa a la modificación de una persona¶

Tras validar el formulario de modificación, y mientras el validador no haya tratado la tarea, los atributos modificados sometidos a validación conservan su valor inicial en la página de consulta.

No se realiza ningún cálculo relacionado con la modificación de los atributos pendientes de validación.

No es posible modificar un atributo que ya ha sido modificado y está pendiente de validación.

Si el validador rechaza la modificación, el nuevo valor del atributo se elimina y no se aplica ningún cambio en la ficha de la persona.
Si el validador acepta la modificación, se realizan todos los cálculos relacionados con el atributo modificado (atributos calculados dependientes, reglas de búsqueda, reglas de autorización y de SoD, perfiles Identity, reglas de reconciliación).

Regla de gestión en caso de validación previa a la eliminación de una persona¶

Tras validar el formulario de confirmación de eliminación, y mientras el validador no haya tratado la tarea, la persona sigue presente en Systancia Identity con el estado « Pending validation ».

Si el validador rechaza la eliminación, la identidad recupera su estado « normal ».
Si el validador acepta la eliminación, la identidad se elimina.

Gestión de los homónimos¶

Systancia Identity puede configurarse para detectar homónimos al crear personas desde la interfaz. En ese caso, una ventana emergente de advertencia indica que la creación de la nueva persona puede duplicar una o varias identidades existentes:

Si aparece esta ventana emergente, la persona que crea la identidad puede forzar la validación del formulario haciendo clic en el botón « Force », o cancelar la creación haciendo clic en el botón « Cancel ».

Para configurar los atributos que deben compararse en las reglas de detección de homonimia, vaya a la configuración de los atributos de identidad, abra en modo modificación los atributos deseados y, en la categoría « General », marque la casilla « Homonymy ».