Opprette, endre eller slette en person eller identitet¶
Opprette, endre og slette via grensesnittet¶
For å opprette en ny identitet klikker du på knappen ”
” til høyre for overskriftsraden i identitetstabellen.
Velg typen identitet du vil opprette. Listen over identitetstyper lastes inn ut fra dem som er åpne for oppretting, og ut fra tillatelsene til den påloggede brukeren.
Fyll ut skjemaet for oppretting av identiteten. Attributtene som er merket med ”*”, er obligatoriske for at skjemaet skal kunne bekreftes.
For å endre en identitet åpner du identiteten i visningsmodus og klikker på knappen ”
”.
Endre attributtene i skjemaet for endring av identiteten. Attributtene som er uthevet i grått, kan endres. Attributtene på hvit bakgrunn kan ikke endres.
Handlinger på knappene i opprettings- og endringsmodus (knappene til høyre for menyen ”Person record”):
: avbryter den pågående registreringen og går tilbake til siden med personlisten
: bekrefter skjemaet og setter siden i visningsmodus
For å slette en identitet:
- klikk enten i resultattabellen for identiteter på knappen ”
” til høyre for den ønskede identiteten. - eller klikk i identitetskortet i visningsmodus på knappen ”” til høyre for menyen ”Person record”.
En bekreftelsesmelding vises før identiteten slettes.
Opprette, endre og slette via SIP¶
For å opprette en identitet ved hjelp av motoren Systancia Identity Provisioning (SIP) må du opprette en oppstrøms provisioning-konnektor: ut fra en ekstern autoritativ kilde blir identitetene som oppfyller synkroniseringsreglene, opprettet, oppdatert og slettet i Systancia Identity etter reglene som er definert i importreglene.
Provisioning-sekvensen må inneholde minst følgende elementer:
- en eksport av det autoritative repositoryet
- en eksport av Identity-repositoryet av typen ”USER”
- En synkroniseringsregel
- en importregel i Identity-repositoryet av typen ”USER”
For å opprette en konnektor, se siden Administrasjon av de automatiske provisioning-konnektorene.
Konfigurere et valideringstrinn ved oppretting, endring og/eller sletting av en identitet¶
For å aktivere valideringsfunksjonen ved oppretting, endring eller sletting av en identitet må du:
- konfigurere en workflow ”On event” på hendelsen ”Person creation”, ”Person modification” eller ”Person deletion”, med utløseralternativet ”Before”:
- eventuelt anvende et omfang på workflowen, som bare kan anvendes på persontyper. For å anvende et omfang må det angis i konfigurasjonen av workflowen med følgende syntaks:
1 | |
Sende inn en endringsforespørsel for en person eller identitet¶
For å sende inn en forespørsel om endring av attributtene til en person (eller dine egne) åpner du menyen ”Run an ’On demand’ workflow”.
Klikk på knappen ”Refresh” for å vise listen over tilgjengelige workflower.
Klikk på workflowen du ønsker, for å sende inn en forespørsel om endring av attributtene til en person:
Velg identiteten som forespørselen gjelder:
Skriv inn eller velg de nye attributtverdiene. Du kan slette verdier hvis attributtene er flerverdi.
Klikk på knappen ”Start” og bekreft i popup-vinduet.
Når du har bekreftet kjøringen av workflowen, blir du automatisk omdirigert til siden der du kan se de pågående forespørslene.
Forvaltningsregel ved ventende validering under oppretting, endring eller sletting av en identitet¶
Forvaltningsregel ved validering før oppretting av en person¶
Så lenge valideringen av en oppretting er ventende, har den registrerte identiteten statusen ”Pending validation” på personkortet sitt. De beregnede attributtene og søkereglene beregnes, men ingen rettigheter tilordnes på dette stadiet. Personen kan derfor søkes opp og vises.
- Hvis validereren avslår opprettingen, slettes personen helt fra databasen.
- Hvis validereren godtar opprettingen, utføres alle tilleggsberegninger knyttet til personen (autorisasjons- og SoD-regler, Identity-profiler, avstemmingsregler osv.). Statusen til personen beregnes på nytt slik at den samsvarer med resultatet av den forhåndskonfigurerte formelen.
Forvaltningsregel ved validering før endring av en person¶
Etter bekreftelsen av endringsskjemaet beholder de endrede attributtene som er sendt inn til validering, sin opprinnelige verdi på visningssiden, så lenge validereren ikke har behandlet oppgaven.
Det utføres ingen beregning knyttet til endringen av attributtene som venter på validering.
Et attributt som er endret og venter på validering, kan ikke endres.
- Hvis validereren avslår endringen, slettes den nye verdien til attributtet, og det gjøres ingen endring i personkortet.
- Hvis validereren godtar endringen, utføres alle beregninger knyttet til det endrede attributtet (avhengige beregnede attributter, søkeregler, autorisasjons- og SoD-regler, Identity-profiler, avstemmingsregler).
Forvaltningsregel ved validering før sletting av en person¶
Etter bekreftelsen av skjemaet for slettebekreftelse finnes personen fortsatt i Systancia Identity, med statusen ”Pending validation”, så lenge validereren ikke har behandlet oppgaven.
- Hvis validereren avslår slettingen, får identiteten tilbake sin ”normale” status.
- Hvis validereren godtar slettingen, slettes identiteten.
Administrere homonymer¶
Systancia Identity kan konfigureres slik at homonymer oppdages når personer opprettes via grensesnittet. I så fall varsler et advarselsvindu om at opprettingen av den nye personen kan komme til å duplisere én eller flere andre identiteter:
Hvis dette vinduet vises, kan personen som oppretter identiteten, velge å tvinge gjennom bekreftelsen av skjemaet ved å klikke på knappen ”Force”, eller avbryte opprettingen ved å klikke på knappen ”Cancel”.
For å konfigurere attributtene som skal sammenlignes i reglene for oppdaging av homonymi, går du til konfigurasjonen av identitetsattributtene, åpner de ønskede attributtene i endringsmodus og merker deretter av for boksen ”Homonymy” i kategorien ”General”.
