Het verzenden van e-mail instellen¶
Verschillende functies verzenden e-mail: operationele notificaties, eenmalige wachtwoorden die naar gebruikers worden gestuurd, en de levering van geheime TOTP-sleutels. Ze gaan alle door hetzelfde heen — een in de console gedeclareerde SMTP-server — en geen ervan werkt zolang er geen beschikbaar is.
Deze pagina richt die gedeelde basis in en wijst daarna aan wat ervan gebruikmaakt.
Stap 1 — De SMTP-server declareren¶
Meld u aan met een beheerdersaccount, open het werkgebied Configuration en klik op SMTP servers. Klik op +.
De server die u hier declareert, is degene waaraan CyberElements Bastion zijn berichten zal overdragen — een SMTP-server van uw infrastructuur, bereikbaar vanaf het platform.
| Veld | Wat in te voeren |
|---|---|
| Name | De naam die de server in de console identificeert. |
| Server | De hostnaam of het adres van de SMTP-server. |
| Port | De poort waarop hij luistert. |
| Username / Password | Het authenticatieaccount, als de server er een vereist. Laat beide leeg voor anoniem verzenden. |
| Connection type | TLS, STARTTLS of Insecure. |
| Use specific certificate authorities to validate the server certificate | Vink dit aan om de autoriteit zelf op te geven, en upload daarna het certificaat ervan in het veld dat vrijkomt. |
De volledige beschrijving van de velden staat in SMTP servers.
De verbinding wordt door het platform geopend
De stroom naar de SMTP-server vertrekt vanaf het platform, niet vanaf het werkstation van de gebruiker. Staat uw SMTP-server in uw LAN, dan moet die stroom worden toegestaan.
Stap 2 — Testen voordat u opslaat¶
Het venster bevat een blok SMTP configuration test, dat standaard is ingeklapt. Klap het open, voer een bestemmingsadres in en klik op de testknop. De test gebruikt de waarden die op dat moment in het formulier staan — door te testen wordt niets opgeslagen.
Het resultaat verschijnt onder de knop: een geslaagde verzending, of een mislukking met een benoemde oorzaak. Zeven oorzaken worden herkend en benoemd, waaronder de DNS-resolutie, geweigerde aanmeldgegevens, een onbereikbaar netwerk en een certificaat waarvan de validatie mislukt.
De afzender van het testbericht ligt vast
Het testbericht wordt verzonden vanaf noreply@cleanroom.com, een adres dat door het product is vastgelegd: het kan nergens worden geconfigureerd en dient tevens als antwoordadres van dat bericht. Het staat los van de afzender die de functies die deze server gebruiken zullen dragen — de SMTP sender van een notificatieprofiel of van een OTP-token.
Een SMTP-server die de afzenderadressen beperkt, weigert de test dus ongeacht wat u in het formulier invoert, terwijl de echte berichten wel doorgaan. Een weigering op dit punt betekent niet noodzakelijk dat uw instellingen verkeerd zijn.
Zodra de test slaagt, klikt u op Validate om de server op te slaan.
Controleer daarna of het bericht is aangekomen: een server die een bericht aanneemt, heeft het nog niet afgeleverd.
Stap 3 — De server gebruiken¶
De server declareren verzendt op zichzelf niets. Elke functie moet erop worden gericht:
| Te verzenden | Waar het wordt geconfigureerd |
|---|---|
| Operationele notificaties — aanmeldingen, alerts, start van een opname, toegangsaanvragen | Notification profiles |
| Een eenmalig wachtwoord per e-mail | Multifactorauthenticatie instellen |
| Geheime TOTP-sleutels die naar gebruikers worden gestuurd | Integratie van Google Authenticator |
Eén server, meerdere afnemers
Dezelfde gedeclareerde server bedient alle drie. Hij hoeft niet één keer per functie te worden gedeclareerd — en omgekeerd raakt een wijziging van zijn instellingen elke functie die ernaar verwijst.